Kaip nustatyti geresnes ribas darbe

Jums įprastos darbo dienos tiesiog nepakanka. Jūsų viršininkas priklauso nuo to, ar būsite laisvas dieną ir naktį, o savaitgaliais dažnai namo parsivežate darbą. Jūsų kolegos ir klientai taip pasitiki jumis, kad planuojate budėti artėjančių atostogų metu, nepaisant žūtbūtinio poreikio atsijungti. Ir galbūt jūsų buvo paprašyta skristi per šalį įspėjus keletą dienų tiek kartų, kad net nebesivarginate išpakuoti lagamino.

Nors šie nuolatiniai jūsų laiko ir dėmesio reikalavimai gali atrodyti kaip karjeros sėkmės požymis, jie taip pat gali rimtai apmokestinti jūsų energiją ir dėmesį. Sutikęs su viskuo, ko prašo viršininkas, klientas ar bendradarbis, galite greitai įsitraukti į biuro stumdytojo vaidmenį ir palikti jausmą, lyg prarastumėte savo laiko ir karjeros tikslų kontrolę.

Raktas norint išlikti sveiko proto, kai sekasi darbe, yra nustatyti tvirtas, save gerbiančias ribas, kurios padės jums protingai apsispręsti, kaip praleidžiate laiką ir energiją. Atlikdami šiuos veiksmus apibrėždami savo ribas, tvirtindami jas bendradarbiaudami ir jų laikydamiesi, galiausiai tą padarys ir kiti.

Saugok savo laiką

Jei jaučiatės ištemptas, tai greičiausiai dėl to, kad per daug įsipareigojote prioritetams, projektams ir žmonėms. Norėdami susigrąžinti dėmesį ir kontrolę, turite ištirti ir savo elgesį, ir žmonių, su kuriais dirbate, įpročius.

Pirmiausia pažvelk į vidų. Užuot leidę stresui ar pritarimo troškimui paveikti jus iškart sutikti su kiekvienu prašymu, prieš atsakydami pristabdykite. Skirkite šiek tiek laiko, kad įvertintumėte individualų poreikį ir jo galimą poveikį tvarkaraščiui, savijautai ir tikslams. Sąlygotiems žmonėms, kurie mėgaujasi, tai gali būti iššūkis, tačiau galų gale tai padės jums patenkinti reikalavimus, kurie jums nėra naudingi, todėl galite rezervuoti laiką tam, kas iš tiesų svarbu.

Tada sutelkite dėmesį į savo bendradarbių įpročius. Norėdami sutramdyti prielaidą, kad sutiksite su viskuo, ko jums reikia, pradėkite atsakyti į šias užklausas: „Leisk man patikrinti savo kalendorių ir susisiekti su jumis“. Tai turi du tikslus: pirmiausia galite iš tikrųjų pažvelgti į būsimą tvarkaraštį ir nustatyti prioritetus tam, kas jau yra jūsų kalendoriuje. Antra, tai lemia jūsų kolegų lūkesčius, kad neketinate peršokti į kiekvieną prašymą iškart ar iš viso.

Norint sukurti erdvę savo asmeniniams tikslams, taip pat būtina apibrėžti ribas. Pavyzdžiui, jei treniruojatės pusmaratoniui ir ilgą laiką planuojate 18 val., Pasakykite savo klientui, kad 17:30 val. susitikimas neveikia pagal jūsų tvarkaraštį ir pasiūlykite tam tikrą laisvą vietą vėlesnei savaitei.

Atidžiai saugodamas savo laiką, galėsite pakelti savo prioritetus tiek darbe, tiek asmeniniame gyvenime.

Atjunkite, kad vėl įjungtumėte energiją

Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros pasiekti šiandienos nuolatinėje darbo kultūroje gali atrodyti neįmanoma. El. Pašto tikrinimas dažnai yra pirmas dalykas, kurį darome ryte, ir mūsų nuolatinis prieinamumas nesibaigia tik tada, kai tik išsiunčiame paskutinis el. laiškas prieš miegą. Bet niekada atsijungimas nuo įrenginių ar darbo yra tikras kelias į perdegimą.

Norėdami nustatyti sveikas ribas, atidžiai išnagrinėkite savo technologijas ir darbo bendravimo įpročius bei elgesį. Paklauskite savęs: kas skatina palaikyti ryšį? Ar bijote numesti kamuolį ir nuleisti komandą? Ar bandote įrodyti sau (ir visiems kitiems), kad esate nepaprastai produktyvus?

Supratę šias pagrindines motyvacijas, galite nustatyti tinkamas su technologijomis susijusias ribas. Pavyzdžiui, galbūt galite pranešti savo kolegoms tiksliai, kada jie gali - ir negali -tikėkitės, kad pasieksite jus vakarais (pvz., „būsiu prisijungęs namuose iki 19 val., bet tada būsiu iš kišenės“). O galbūt jūs įsipareigojate tikrinti el. Paštą tik vieną kartą kiekvieną vakarą ir savaitgalio dieną.

Tinkamai apribodami savo galimybes, galite ir toliau tenkinti savo bendradarbių poreikius, kartu išlaikydami sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Ieškokite „Win-Win“ situacijų

Niekam nepatinka girdėti „ne“ - ypač jei jis įpratęs girdėti „taip“. Jei nerimaujate, kaip jūsų komanda nusistatys jūsų komandą, pakeiskite atsisakymą kaip galimybę rasti sprendimą, kuris atitiktų jūsų laiką ir įmonės poreikius.

Paprasčiausiai ieškokite kompromisų. Pvz., Jei jūsų viršininkas paprašo jūsų dirbti savaitgalį, praneškite jam, kad per tas dienas turite išankstinių įsipareigojimų, tačiau pasiūlykite skirti laiko pirmadienio rytą persvarstyti projektą. Tai padės jam jaustis patogiai įgyvendinant galutinį rezultatą ir parodys, kad esate komandos žaidėjas, tačiau išsaugosite savo asmeninį laiką.

Darbas pagal procesą, sistemas ir sutartis

Jei jūsų kolegoms ir klientams sunku gerbti jūsų naujai nustatytas ribas, nebijokite atsigręžti į išorės politiką ir pagalbos procedūras.

Pavyzdžiui, su klientais dažnai galite pasinaudoti esama sutartimi. Pavyzdžiui, jei projekto apimtis auga nekontroliuojant, galite pasakyti maždaug taip: „Man nėra problemų sudaryti naują 90 dienų planą, kad prisitaikyčiau prie šių pokyčių. Aš tai pridėsiu prie sutarties. Papildomas mokestis bus 500 USD “.

Arba, jei jūsų nuolat prašo dirbti beprotiškas valandas ar atlikti užduotis, kurios yra gerokai aukštesnės už jūsų atlyginimo lygį, paprašykite peržiūrėti savo darbo pareigas ir kompensaciją. Ateikite prie stalo pateikdami įrodymų apie prisiimtas papildomas pareigas ir savo sėkmės įrašus. Turėdami tą dokumentą savo pusėje, turėsite daug didesnes galimybes nustatyti realesnius lūkesčius dėl savo vaidmens arba rimtai padidinti savo atlyginimą ir vertę.

Nustačius save gerbiančias ribas, jūs galėsite pasiekti subalansuotą darbą ir asmeninį gyvenimą, o tai padidins jūsų emocinę savijautą visoje aplinkoje ir tarnaus ilgainiui.