Svarbus, bet dažnai nepaisomas būdas skatinti produktyvumą

Jūs tikriausiai jau naudojate įvairias veiksmingas strategijas, kad padėtumėte jums viską padaryti. Gal jūs dirbate trumpomis serijomis. Gal naudojate laikmatį. Galbūt nepasiliekate socialiniuose tinkluose, kol nepasieksite dienos tikslų. Gal tikrinate el. Paštą tam tikru dienos metu, užuot palikę jį atvirą, kad suskaidytumėte savo dėmesį.

Telefoną paliekate stalčiuje. Jūs deleguojate. Jūs paketuojate užduotis, laikote planuotoją, nesate hidratuotas ir viską užrašote. Jūs žinote, kaip pasakyti „ne“, ir darykite tai dažnai.

Visa tai yra svarbios strategijos. Ir yra dar vienas - svarbus - mes linkę pamiršti.

Kai Paula Rizzo dirbo namuose prie savo pirmosios knygos, Garsus mąstymas, jai buvo sunku rašyti tokioje ramioje aplinkoje. Buvęs televizijos prodiuseris Rizzo buvo įpratęs dirbti triukšmingame, garsiame redakcijos kambaryje. Ji suprato, kad jai reikia pakartoti tą atmosferą, kad galėtų pabaigti savo knygą. Taigi, ji pradėjo dirbti su įjungtu televizoriumi, o kai kuriomis dienomis - triukšmingoje kavinėje.

Kitaip tariant, pagarba jos nuostatoms ir polinkiams padėjo Rizzo atlikti darbą - ir tai daroma iki šiol. Rizzo yra „ListProducer.com“ įkūrėjas.

Mūsų aplinka vaidina svarbų vaidmenį skatinant (arba mažinant) mūsų produktyvumą. Skirtingai nuo „Rizzo“, kai kuriems žmonėms reikia visiškai ramios ar atpalaiduojančios muzikos, kad susikauptų (tai aš!). Kiti ypač vertina foninį triukšmą, kuris jiems yra naudingas. Kai kurie geriausiai veikia tamsoje, be langų. Tačiau kitiems reikia, kad pro jų langą tekėtų saulės šviesa. Kai kuriems atrodo, kad darbas atvirame biure yra įkvepiantis. Kitiems tai kelia apmaudą.

Trumpai tariant, svarbiausia yra pažinti save ir tai, kas jums sukuria optimalią darbo aplinką.

Antrojoje jos knygojeTuriningas gyvenimas: kelionė į mažiau įtemptą sąrašą, Rizzo siūlo nustatyti jūsų optimalią darbo sritį pasitelkiant jusles. Užduokite sau toliau pateiktus apgalvotus klausimus (arba atsakykite į paraginimus) iš jos puikios knygos:

Pamatyti

• Ar išsiblaškote atviroje erdvėje, kai aplink jus dirba daugybė žmonių?
• Kokio apšvietimo reikia, kai atliekate svarbią užduotį?
• Į ką jums patinka žiūrėti: į miestą, panoramą, paplūdimį, meno kūrinius, krioklį, medžius, televizorių ar sniego kritimą?
• Įvertinkite šias vietas tokia tvarka, kokią norite praleisti dirbdami: paplūdimys, ramus biuras, namų biuras, triukšmingas biuras, kavinė / restoranas, lauke / parkas, biblioteka, viešbutis. Apskritime „geriausia vieta kada nors!“
• Kokios yra pagrindinės jūsų darbo vietos spalvos?
• Ar aplink jus daug meno kūrinių?
• Ar turite augalų savo darbo aplinkoje?
• Kokie daiktai yra ant jūsų stalo?

Girdėti

• Kaip jautiesi dirbdamas ramioje erdvėje?
• Kiek jūs sugebate dirbti užimtoje ar garsioje aplinkoje?
• Ar galite dirbti su įjungtu televizoriumi?
• Kokios muzikos klausotės dirbdami, jei tokios yra?
• Ką jaučiate klausydamiesi šios muzikos?
• Kokia daina skatina jus viską atlikti?
• Ar ilgai klausotės tos muzikos, kad atsirastų nuotaika dirbti?

Kvapas

• Ar naudojate eterinius aliejus?
• Jei taip, kokius? Kaip jie priverčia jus jaustis?
• Ar geriate kavą ar arbatą, kai dirbate?
• Kaip tai padeda susikaupti?
• Ar jūsų darbo vietoje yra gėlių?
• Ar dirbdamas uždegate žvakes?
• Jei taip, kokie kvapai jums labiausiai patinka?

Palieskite

• Apibūdinkite, kaip jaučiasi jūsų stalas.
• Apibūdinkite, kaip jaučiasi kėdė, ant kurios sėdite.
• Kokį rašiklį ar pieštuką mėgstate naudoti?
• Ar naudodamiesi kompiuteriu naudojate pelę ar jutiklinę dalį?
• Aprašykite sąrašą, kurį norite naudoti.

Apsvarstykite dabartinę savo darbo srities būseną - tai, ką matote, girdite, užuodžiate ir paliečiate - ir tai, ar tai atitinka jūsų pageidavimus ir tendencijas. Apsvarstykite, ar norite atlikti pakeitimus.

Žinoma, dirbdami namuose, natūraliai turite daugiau lankstumo, jei dirbate namuose, nei tradiciniame biure. Bet man patinka Rizzo patarimas, kad galite įtraukti nedidelius pokyčius į savo aplinką, kad sukurtumėte didelius rezultatus.

Gal jūs negalite deginti žvakės prie savo stalo, bet galite pasilikti nedidelį augalą ar gėlių puokštę. Galbūt jums įstrigo atvira biuro erdvė, tačiau galite nešioti ausines ir klausytis mėgstamos muzikos. Negalite dirbti kavinėje, bet galite klausytis interneto svetainės, kuri ją imituoja (kartu su lietumi, traukiniu, griaustiniu, baltu triukšmu, vandeniu).

Gal turite mažą stalą, bet galite įsigyti mėgstamą rašiklį ir užrašų knygelę. Galbūt jūs negalite sėdėti šalia didelio, šviesaus lango, bet galite apsupti keletą gražių peizažų vaizdų.

Ir, žinoma, tai ne tik produktyvumas ir darbų atlikimas. Tai yra turėti malonią, patogią, įkvepiančią erdvę darbui. Juk mes praleidžiame daug daug valandų biure (nesvarbu, ar tai pastato viduje, ar mūsų namuose).

Kodėl gi nepadarius kelių koregavimų, kuriais gerbiamas jūsų darbas ir kaip norėtumėte jaustis tai padarę?

Šiame straipsnyje pateikiamos partnerių nuorodos į „Amazon.com“, kur „Psych Central“ sumokama nedidelė komisinė suma, jei įsigyjama knyga. Dėkojame už palaikymą „Psych Central“!