9 patarimai, kaip padėti jums tapti produktyvesniems dabar

Dienos metu niekada nepakanka valandų. Norėčiau turėti daugiau laiko! 

Ar per dieną apytiksliai tūkstantį kartų sakai, kad kažkokia aukščiau išvardinta versija (duok arba imk)?

Nors daugiau valandų per dieną gali būti malonu, nebūtinai laiko stoka trukdo atlikti užduotis ir įgyvendinti savo tikslus.

Kartais tai, kas mus stabdo, yra mūsų mąstysena. Pavyzdžiui, ar manote, kad viską turite padaryti patys? Ar manote, kad reikia pasakyti „taip“ kiekvienam el. Laiškui, susitikimui ir galimybei? Ar laukiate tinkamo laiko pradėti prasmingą projektą?

Kartais tai, kas mus stabdo, yra praktinis barjeras, pavyzdžiui, nežinojimas, kiek laiko iš tikrųjų užima užduotis, ar neveikimas per didžiausią produktyvų laiką (kuris kiekvienam žmogui skiriasi).

Laimei, tai nėra neįveikiamos kliūtys. Jie gali būti koreguojami, pataisomi ir įveikiami, ir jūs galite tai padaryti dabar. Žemiau pateikiamos devynios išbandytų ekspertų strategijos.  

Naudokite mažas laiko kišenes. "Geriausias būdas būti produktyvesniu yra nustoti laukti tinkamo laiko", - sakė Debra Eckerling, knygosTavo tikslų vadovas: tikslų nustatymo, planavimo ir įgyvendinimo gairės. Eckerlingas kartu su asmenimis ir įmonėmis nustato tikslus ir valdo projektus.

Darbas palaipsniui - dabar - gali padėti padaryti didelę pažangą ir iš tikrųjų atlikti užduotis. Pavyzdžiui, jei jūsų tikslas yra paskelbti tinklaraščio įrašą kartą per savaitę, sakė Eckerlingas, galite parašyti juodraštį pirmadienį; peržiūrėti antradienį; peržiūrėkite jį ir pridėkite vaizdų bei nuorodų trečiadienį; ketvirtadienį ją skelbti ir reklamuoti.

Stebėkite savo laiką. Ar žinote, per kiek laiko atsakote į el. Laišką? Arba baigti rašyti tą ataskaitą? Arba užpildykite pirmąjį savo straipsnio juodraštį? Pasak produktyvumo rašytojos Marijos Kojic, „jei žinai, kaip tu šiuo metu praleisdami laiką, tiksliai žinosite, kaip galite pagerinti savo laiką, kad būtumėte produktyvesni ateityje.”

Kojicas pasidalijo šiuo pavyzdžiu: Stebėdamas laiką pastebite, kad kiekvieną dieną praleidžiate 3 valandas ištrindami el. Laiškus ir atsakydami į kiekvieną gautą el. Laišką. Tai reiškia, kad tai yra mažiausiai 2 valandos, kurias galėtumėte skirti savo prioritetams.

Deleguoti ir automatizuoti. Mattas Bodnaras, strategijos ekspertas, „The Science of Success Podcast“ kūrėjas ir vedėjas, pabrėžė, kad svarbu taupyti mūsų kūrybiškumą ir sprendimų galią atliekant svarbias ir didelio poveikio užduotis (kurios bus skirtingos visiems). Pirmiausia jis pasiūlė inventorizuoti savo gyvenimą (štai kaip jis tai daro) ir nustatyti užduotis bei veiklą, kurios eikvoja jūsų laiką ir energiją. Tada apsvarstykite, kaip galite juos perduoti ar automatizuoti.

Pavyzdžiui, Bodnaras turi virtualų asistentą, kuris planuoja daugumą susitikimų, pildo išlaidų ataskaitas ir užsisako keliones. Šie, atrodytų, maži dalykai susumuoja. Kaip jis pažymėjo, „Net 5 valandos per savaitę (viena valanda per dieną) sugaišti sugaištą administratoriaus laiką gali būti didžiulė. Tai yra 20 valandų per mėnesį. Tai prilygsta 40 valandų darbo savaitei kas 2 mėnesius, įtraukiamai į jūsų kalendorių. “

Savo podcast'ui Bodnaras daugiausia dėmesio skiria interviu įrašymui - jis automatizuoja visa kita, įskaitant svečių rengimą, garso įrašų gamybą, epizodų paskelbimą ir grafinį dizainą.

Apsaugokite savo prioritetus. Nustatykite, kas jums svarbiausia. Kas yra jūsų didieji tikslai, gilus darbas? Kai žinai, svarbu gerbti tuos prioritetus ir atsisakyti visko, kas su jais nesuderinta, sakė Bodnaras.

Žinoma, jūs galite jaustis blogai sakydami „ne“. Tačiau „jei tikrai norite pasiekti didelių prioritetų savo gyvenime, kartais turite leisti žmonėms susierzinti arba jaustis taip, lyg jūs juos ignoruotumėte, turite atsisakyti galimybių ir atsisakyti susitikimų, kurie nėra svarbūs. “ Nes kas jums yra svarbiau - patekti į pašto dėžutę nulį ar dirbti prasmingą projektą?

Prisijunkite prie savo „kodėl“ giliau. Kodėl siekiate tikslo, kurio siekiate? Ką laimėsite, kai pasieksite šį tikslą? Pranešėja ir trenerė Jessi Beyer pasiūlė atsakyti į šiuos klausimus ir tada imtis tolesnių veiksmų, kad būtų sukurtas emocinis ryšys.

Pvz., Jūsų paaukštinimas ar pakėlimas yra tas, kodėl reikia užbaigti tam tikrą projektą, kad galėtumėte gauti reklamą ar pakėlimą. Bet apmąstžius, emocinis ryšys yra didesnis stabilumas jūsų šeimai, daugiau pinigų dukros kolegijos fondui ir geresnės valandos, kad galėtumėte iš tikrųjų patekti į savo vaikų sporto žaidimus ir pasirodymus.

„Susieję savo„ kodėl “į tai, kas jums taip brangu, jis taps dar galingesnis kaip motyvatorius“, - sakė Beyer.

Ji taip pat pabrėžė, kad svarbu sutelkti dėmesį į „vidinį pasitenkinimą“, o ne į „išorinį pripažinimą“. "Jūs negalite kontroliuoti, kaip žmonės mąsto ar elgiasi, ir jūsų motyvacija žlugs, kai viskas, ką turite, yra svajonė padaryti ką nors kitą kaip jūs."

Kai žinosite gilesnę priežastį, užsirašykite ir laikykite ją matomoje vietoje.

Susitarkite su savimi. Daug lengviau susitarti dėl susitikimo su kažkuo kitu nei pačių įsipareigojimų vykdymu. Bet vis tiek neleiskite to sulaikyti. Eckerlingas rekomendavo peržiūrėti savo tvarkaraštį ir užblokuoti laiką arba sukurti „susitikimus“ sutelktam darbui. Pasak jos, nuolatinis paskyrimas yra dar geresnis.

Kai baigsite susikaupusią sesiją, užsirašykite, ką nuveikėte, sakė ji. „Tokiu būdu kiekvienos savaitės ar mėnesio pabaigoje galite atsigręžti į priekį ir pamatyti savo pažangą. Kai pamatysite, kiek nuveikėte, tai įkvėps jus būti dar produktyvesniems “.

Laikykitės 2 minučių taisyklės. "Jei tai užtruks mažiau nei 2 minutes, tiesiog darykite tai dabar", - sakė Alexis Haselbergeris, laiko planavimo ir produktyvumo treneris, dirbantis su asmenimis ir komandomis, padedantis jiems padidinti produktyvumą ir sumažinti stresą. Ji pasidalijo šiais pavyzdžiais: Atsakykite į kvietimą, kai tik jį gausite; nuskaitykite arba susmulkinkite popierių, kuris atsiduria ant jūsų stalo.

Kitas 2 minučių taisyklės variantas yra įsipareigoti dirbti sunkią užduotį, kurios išvengėte tik 2 minutes, sakė Kojicas. Tai kyla iš pirmojo Niutono dėsnio: „Ramybės būsenoje esantis objektas lieka ramybės būsenoje, o judantis objektas - judesyje“. Idėja yra ta, kad jei pradėsite dirbti su užduotimi, greičiausiai ir toliau ją atliksite (praėjus daugiau nei 2 minutėms), nes jau esate judesyje- pasakė Kojicas.

Sukurkite vizualų savo tikslų priminimą. Pasak Eckerlingo, tai yra priminimas to, ko siekiate. Ji pažymėjo, kad jūsų priminimas gali būti šūkis: „kažkas trumpo, šmaikštaus ir įsimintino, remiantis jūsų asmenine ar projekto misija“, pavyzdžiui, „pasidalink mano istorija“ arba „eik į tai“. Arba tai gali būti įgalinanti lyrika. Eckerlingui patinka „I ain’t settlin“ iš Sugarland dainos „Settlin“.

Jūsų priminimas taip pat gali būti to, ką norite sukurti, vaizdas. Kad ir ką pasirinktumėte, įdėkite jį į savo biurą ar kompiuterio foną ar bet kur, kur atrodysite kiekvieną dieną.

„[Norėdamas pasakyti, kad tai, ko sieki, yra įmanoma, yra ir įkvepianti, ir motyvuojanti“.

Nurodykite piko laiką. Pasak Eileeno Rotho, produktyvumo eksperto ir knygos autoriaus, kai įmanoma, atlikite sunkiausius projektus piko metu. Organizavimas manekenams. Norėdami sužinoti savo piko laiką, ji pasiūlė atkreipti dėmesį į tai, kada geriausiai jaučiasi 3–4 dienas:

• Pabudęs jautiesi „įkrautas“? Ar rytais pasiekiate daugiau, bet jaučiate, kad po pietų tempiate? Jei taip, esate ryto žmogus.
• Jei po pietų lengvai pasiekiate daugiau, tai esate popietės žmogus.
• Jei esate produktyviausias naktį ir dirbate nuo 9 iki 5, pasirinkite antrą geriausią laiką.

Kitas variantas, pasak Rotho, yra surengti „Ramią valandą“ ir uždėti lentelę ant savo biuro durų ar kabinos sienos, liepiant kolegoms grįžti po valandos. „Tokiu būdu galėtumėte sutaupyti 5 valandas per savaitę ir tikriausiai daugiau nuveikti nei visą savaitę ...“

Roth taip pat pasiūlė, jei įmanoma, susitikimus perkelti į ne piko valandas. Ir jei jūs turite dirbti ne piko metu, pradėkite nuo lengvesnių, įprastesnių ar mažiau kūrybiškų projekto dalių, tokių kaip tyrimai ar duomenų įvedimas, sakė ji. Tai padeda įgyti pagreitį ir tęsti.

Nors negalime turėti daugiau valandų per dieną, galime būti strategiški ir sutelkti dėmesį į savo prioritetus. Ir galite pradėti jau dabar.

Šiame straipsnyje pateikiamos partnerių nuorodos į „Amazon.com“, kur „Psych Central“ sumokama nedidelė komisinė suma, jei įsigyjama knyga. Dėkojame už palaikymą „Psych Central“!