7 patarimai, kaip pašalinti netvarką biure

Viena iš mano suaugusiųjų paslapčių: išorinė tvarka prisideda prie vidinės ramybės. Ir tai teisinga tiek biure, tiek namuose.

Tiesa, laimingo gyvenimo kontekste netvarkingas stalas ar dėžių dėžutė ant grindų yra nereikšminga problema - vis dėlto aš radau ir kiti žmonės man sako, kad jie jaučiasi taip pat, kaip valdytidaiktai gyvenimo jaučiausi labiau kontroliuojanti savo gyvenimą. Ir jei tai yra iliuzija, tai yra naudinga iliuzija.

Kai mane supa netvarka, jaučiausi nerami ir nesusitvarkiusi; kai išvalau netvarką, visada stebiuosi neproporcinga įgyta energija ir džiaugsmu - be to, sugebu rasti savo segėtoją.

Štai keletas būdų, kaip kovoti su netvarka biure:

1. Niekada nieko nepažymėkite „Įvairūs“.
2. Atsisakyti projekto.
   Vienas biurų netvarkos šaltinis yra su nebaigtais projektais susiję dalykai. Jūs visada norėjote išmokti tą programinę įrangą. Jūs ketinote pereiti prie kitokio planavimo priemonės naudojimo. Jūs ketinote peržiūrėti tą pasiūlymą. Bet ši medžiaga sėdėjo jūsų biure kelis mėnesius, galbūt metus, ir nebuvo naudojama. Būk sąžiningas sau. Jei neketinate užbaigti to projekto, atsisakykite jo ir pasiimkite daiktus iš savo lentynų ir nuo savo sąžinės.
3. Saugokitės nemokamų pasiūlymų, „swag“ ir „give-out“.
   Taip, jūs nuėjote į tą konferenciją ir jie jums davė firminį puodelį, marškinėlius, metalinį buteliuką su vandeniu, žurnalą, rašiklį ir karvės formos trintuką. Bet jei neturite aiškaus plano naudoti šiuos dalykus, jie netvarkingi - ir geriausias būdas susitvarkyti su šia netvarka? Pirmiausia nepriimkite tų nemokamų pasiūlymų.
4. Nesitvarkykite.
   Kai susiduriate su popieriais užpustytu stalu, nesakykite sau: „Man reikia susitvarkyti“. Ne! Jūsų pirmasis instinktas turėtų būtiatsikratyti daiktų. Jei to nelaikote, nereikia organizuoti. Galite praleisti daug laiko paduodami dokumentus, kurių jums net nereikia laikyti - o vienas didžiausių laiko švaistymo yra gerai atlikti darbus, kurių nereikia daryti iš viso. (Taip pat žiūrėkite # 7.)
5. Įsteigti nuosavybės teisę.
   Tai yra ypatinga problema biure. Dažnai netvarka klijuoja, nes neaišku, kam ji priklauso - tai ne jūsų bylos, ir atrodo, kad niekas nežino, kodėl jie dvejus metus buvo koridoriuje, bet kaip jas išmesti? Jei susiduriate su kažkuo, kas, jūsų manymu, yra netvarka, skirkite laiko paklausti ir sužinoti, ar kas nors to nori. Stebina tai, kaip dažnai viskas neprašoma. Susijęs ...
6. Saugokitės netvarkingų paprastų žmonių tragedijos.
   Kai keli žmonės naudojasi viena sritimi ir niekas nėra atsakingas už tvarkos palaikymą, žmonės būna netvarkingi ir neatsargūs. Sukurkite tam tikrą sistemą, pavyzdžiui, pakaitomis, paskirdami žmones prižiūrėti tam tikras sritis arba įgyvendindami lūkesčius, kad žmonės galvoja apie savo netvarką - kad būtų aišku, kas atsakingas už bet kokį sutrikimą. Tai susiję su skaudžiomis tiesomis apie bendrą darbą.
7. Meskite nereikalingus popierius.
   Dokumentai yra viena sunkiausių netvarkos formų. Paklauskite savęs: ar aš kada nors naudojau šį popierių? Ar galėčiau lengvai jį pakeisti, jei paaiškėja, kad man to reikia? Ar ši informacija yra internete (pvz., Vadovuose)? Kokia mano priežastis jį išlaikyti? Ar jis greitai pasenęs (kelionių medžiagos)? Kokia yra jo neturėjimo pasekmė, jei man to reikia? Ar galėčiau jį nuskaityti, kad galėčiau pasilikti kaip nuorodą, bet atsikratyti fizinio popieriaus?

PASTABA: išorinė tvarka prisideda prie vidinės ramybės - daugumai žmonių. Bet ne visiems.

• Kai kurie žmonės klesti dėl netvarkos; jie mano, kad tai stimuliuoja jų idėjas ir jų nelėtina. Tai tikriausiai susiję su tuo, kad mėgstate gausybę, o ne mėgstate paprastumą.
• Kai kurie žmonės yra tiesiog netvarkingi. Jie paprasčiausiai nemato netvarkos. Tai jų neveikia geriau ar blogiau. Jie to tiesiog nemato.
• Skirtingi netvarkos priėmimo lygiai gali sukelti konfliktus, nes tvarką mėgstantys žmonės yra linkę bandyti išvaryti netolerantiškus žmones. Aš visada sau primenu: „Nėra teisingo ar neteisingo būdo, tik tai, kas tinka konkrečiam žmogui“.

Vykdydamas savo projektą „Design my summer“ (galite išgirsti, kaip apie tai kalbu Laimingesnistinklalaidė), parašiau mažą knygą pavadinimu „Išorinė tvarka, vidinė ramybė“. Aš tai tik baigiu dabar. Buvo labai smagu parašyti tą knygą! Taigi, jei turite kokių nors puikių patarimų, kaip išvalyti netvarką - biure ar namuose - norėčiau juos išgirsti, pamatyti, ar nėra ko nepastebėti.

Kokie jūsų puikūs netvarkos šalinimo patarimai?