4 kartus turėtumėte pasakyti „Ne“ papildomai pareigai darbe
Geriausi atlikėjai gali būti pagrindinis taikinys papildomoms užklausoms, nes jie mėgaujasi iššūkiais ir dažnai ieško naujų būdų, kaip pademonstruoti savo įgūdžius. Bet ar pastebite sau teigiamą teiginį kiekvieną kartą, kai jūsų viršininkas paprašo jus durti į projektą, kuris niekaip nesusijęs su pagrindinėmis jūsų kompetencijomis, vien todėl, kad norite atrodyti kaip komandos žaidėjas?
Jei tai padarysite, galite atsidurti ant perdegimo slenksčio, gyventi darbe ir negalėti rasti laiko sau ar draugams. O kas dar blogiau, jūs galite kasdien judėti su baimės debesiu, sklandančiu virš galvos, galvodamas: „Kaip žemėje aš kada nors visa tai padarysiu?“
Dažnai mes sakome „taip“ papildomiems projektams, nes manome, kad tai gali pasiteisinti paaukštinimu, pakėlimu ar kitokiu atlygiu. Mes priimame mentalitetą: „Man tiesiog reikia sugadinti užpakalį ateinančius porą mėnesių; tada Aš galiu atsipalaiduoti “.
Labai dažnai tie pora mėnesių ateina ir praeina, tačiau paaukštinimas niekada neateina. Jūs vis labiau nusivyliate, bet nelėtinkite greičio, nes galbūt, tik galbūt, šį mėnesį jūsų viršininkas atpažins visą jūsų įdėtą sunkų darbą ir tai pasiteisins. Tai gali virsti nesibaigiančiu ciklu.
Nors prisiimti papildomas pareigas nėra nieko blogo, jei nesi atsargus kur nors nubrėžti ribą, tai gali tapti problema. Kai jūsų lėkštėje yra per daug, gali pradėti kenkti ne tik darbo kokybė, bet ir santykiai bei įsipareigojimai ne darbo metu.
Ar tai reiškia, kad turėtumėte visiškai nustoti sakyti „taip“ papildomoms pareigoms? Visiškai ne! Bet jūs turite įsitikinti, ar sutinkate dėl teisingų priežasčių.
Jei esate linkęs sutikti su kiekviena papildoma užklausa, kuri jums pasirodys, štai kaip įvertinti, kada tikslinga grįžti atgal.
Kada kentės jūsų pagrindinės darbo pareigos
Gali būti pavojinga susitarti su daugiau, jei tai pakenks jūsų gebėjimui patenkinti darbo reikalavimus, kuriems buvote įdarbintas.
Pavyzdžiui, tarkime, kad dirbate žmogiškųjų išteklių srityje, tačiau jūsų paprašė dalyvauti kai kuriose su rinkodara susijusiose konferencijose, nes toje komandoje nėra pakankamai darbuotojų. Netrukus galite pastebėti, kad renginiuose praleidžiate tiek daug laiko nuo savo stalo (ką, tiesą sakant, turėtų atlikti asmuo, turintis tiesioginių klientų kontaktų ir žinantis rinkodaros trūkumus - ne jūs!), Kad pagrindinės jūsų darbo pareigos, pvz. pradedant kentėti, mokant naujų darbuotojų ir apklausiant potencialius darbuotojus.
Jei tai yra užduotis, kuri pakenks jūsų pagrindinėms pareigoms, priblošks jus ir pakenks jūsų gebėjimui nuolat teikti aukštą darbo kokybę - be jokio reikšmingo pakylėjimo - geriausia atsisakyti ir sutelkti dėmesį į tai, kas jau yra jūsų lėkštėje.
Kai tai kažkieno darbas
Ar jūsų viršininkas prašo jūsų atlikti praktikanto darbą ir pakeisti spausdintuvo rašalą, nors esate vadovas?
Nesvarbu, koks jūsų vaidmuo, nesunku užsiimti užduotimis, kurios „nėra jūsų darbas“ - pavyzdžiui, prekybos atstovas, kuris pats susiranda nuolatinius klientų aptarnavimo skambučius. Ir yra ką pasakyti, kad perimamas „rankomis ant denio“ darbo stilius, tačiau, jei tai leisite per toli, jūsų noras žaisti gali būti piktnaudžiaujamas.
Kaip pastebi šias laiko sugaišančias užduotis? Paklauskite savęs: ar tai strateginiu būdu prisideda prie mano profesinio tobulėjimo? Jei užduotis kažkaip nesusieja su jūsų karjeros augimu, nebijokite pasakyti „ne“ ir perkelkite atsakomybę nuo savo lėkštės. (Bet vis tiek yra gera idėja pasiūlyti iniciatyvų sprendimą, pavyzdžiui, mokyti kitą komandos narį atlikti užduotį.)
Kai nėra išėjimo strategijos
Negalima prisiimti papildomų įsipareigojimų, kol nesuprantate visos apimties, kiek tai užtruks, su kuo dirbsite ir kiek tęsis projektas. Norite išvengti nesusikalbėjimo kelyje ir, svarbiausia, nenorite, kad tai būtų neterminuotas susitarimas. Jums gali būti malonu būti komandos žaidėju, tačiau dienos pabaigoje turite pagrindinę atsakomybę - ir tai turėtų būti jūsų svarbiausi prioritetai.
Pvz., Jei jūsų viršininkas pateikia gana miglotą prašymą, pavyzdžiui, prašo jus prižiūrėti naują iniciatyvą ir pateikti strategines gaires, sužinokite, ką tai tiksliai reiškia. Ar ilgai jums reikės projekto? Ar jūsų tikimasi dalyvauti tam tikruose susitikimuose ar kas savaitę skambinti? Prieš sakydami „Taip“ įsitikinkite, kad turite visiškai aiškų vaizdą apie tai, kas yra susiję, kad apsaugotumėte save nuo įsitraukimo į nesibaigiančią, nesibaigiančią situaciją.
Kai tai neprisidės prie jūsų įgūdžių rinkinio, augimo ar tinklo
Net papildoma atsakomybė, kuri tiksliai neatitinka jūsų darbo aprašymo, gali būti galimybė patekti į svarbių žmonių akivaizdą. Pavyzdžiui, prašymas padėti sukurti pardavimo susitikimą įmonės susitikimui yra puiki proga nukreipti savo darbą į vyresniosios vadovybės akiratį.
Kita vertus, individualus projektas, pvz., Senų ataskaitų teikimas jūsų vadovui, nesuteikia jokių galimybių prasmingai išplėsti savo tinklą. Kadangi jis turi mažai santykių kūrimo potencialo ir iš esmės yra įtemptas darbas, geriau jį perduoti naudai tempimo užduotis, kurios padės jums augti.
Jei nuspręsite atmesti užklausą, palaikykite pokalbį emociškai neutralų. Susitelkite į tai, kaip tai gali paveikti įmonės tikslus, o ne į streso lygį.
Ir jei sutinkate imtis naujų darbų, aiškiai apibūdinkite, ko tikitės, kad atsiras nauja atsakomybė - pvz., Geresnės užduotys ateityje, perėjimas prie paaukštinimo ar paminėjimas valdybos posėdyje, kad nenorite patekti į aklavietę.
Išmokti pasakyti „taip“ tinkamoms galimybėms ir pasakyti „ne“ kitiems - tai pratimas nustatant sveikas ribas darbe. Pasisakymas už save ne tik išgelbės jus nuo nerimo imantis daugiau, nei galite įveikti, bet ir parodys brandą, pasitikėjimą savimi ir stiprius savitvarkos įgūdžius savo viršininkui ir kitiems biure.
Atminkite, kad ribų nustatymas ir jų laikymasis nerodo, kad jums trūksta polėkio ar ambicijų - tai rodo, kad esate didelės vertės darbuotojas, kuriam svarbiausia yra atlikti darbą.
Gaukite nemokamą įrankių rinkinį, kurį tūkstančiai žmonių naudoja geriau apibūdindami ir valdydami savo emocijas svetainėje melodywilding.com.
