Kaip padauginti savo laiką

Pastaruoju metu, kai ko nors paklausiate, kaip jiems sekasi, jie greičiausiai pamini, kaip užsiėmes jie yra. Tai aš sakau.Spėju, kad ir jūs taip sakote.

„Aš užsiėmęs“ tiesiog nurieda nuo liežuvio. Ir jūs tikriausiai esate užsiėmęs. Visi mes turime ilgų darbų sąrašus, kurie, atrodo, tik išsipučia ir išsipučia.

Savo knygoje Atidėkite tikslą: 5 leidimai padauginti laikąGeriausiai parduodamas autorius ir „Southwestern Consulting“ įkūrėjas Rory Vadenas ragina mus nustoti kalbėti apie tai, kiek esame užimti. Jis tai darė visą laiką.

Kaip jis rašo: „Jūsų problema nėra ta, kad esate per daug užsiėmęs; tavo problema yra ta, kad tau nepriklauso tavo situacija “.

Jis sako, kad už mūsų gyvenimą esame atsakingi. Savo prisiimtus įsipareigojimus mes arba sukūrėme, arba leidome.

Kaip jis toliau aiškina: „Jūs esate pakankamai galingas, kad galėtumėte nuspręsti, ką darysite ir ko nedarysite su savo laiku“.

Į , Vadenas atskirą skyrių skiria kitai strategijai ir leidimui, kaip geriau išnaudoti mūsų laiką:

• Pašalinti - leidimą nepaisyti
• Automatizuoti - leidimas investuoti
• Delegatas - netobulo leidimas
• Atidėlioti - neišbaigto leidimas
• Koncentratas - leidimas apsaugoti

Kiekvieno skyriaus pabaigoje jis išvardija vertingus klausimus, kurių galime sau užduoti, kad padėtų tyčia priimti sprendimus dėl mūsų dienų. Tokiu būdu mes nesiblaškome ir nesimaudome „aš užsiėmęs“ pareiškimų jūroje.

Vietoj to mes esame atsakingi. Mes darome pasirinkimus, kaip praleisti laiką šiame pasaulyje.

Žemiau rasite šiuos vertingus klausimus kartu su kitomis Vadeno įžvalgomis, kurie padės jums padauginti laiką.

"Ką jūs šiuo metu sakote" taip ", dėl ko jūs sakote" ne "savo tikslams ar savo šeimai?"

Vadenas ragina mus pagalvoti apie visus dalykus, kuriuos darome ir kurių nereikia daryti. Pvz., Galime pradėti nuo to, kad nereikia nieko įspėti, atsiprašyti ar paaiškinti.

Vadeno teigimu, tai gali apimti televizoriaus žiūrėjimą, ilgų el. Laiškų skaitymą, kitų darbą ir apkalbas.

(Dėl ilgų el. Laiškų paprastai reikalingas telefono skambutis. Vadenas, norėdamas apkalbėti, mėgsta Dave'o Ramsey apibrėžimą: „Skųstis ar blogai kalbėti apie bet ką, kas tiesiogiai dėl to negali.“)

Aukščiau pateiktas klausimas taip pat pabrėžia svarbų dalyką: kai sakome „taip“ tam, ko nenorime daryti, atidedame laiką nuo to, ką darome. Mes atimame laiką nuo to, kas mus džiugina ir vykdo.

Svarbiausia yra išmokti pasakyti „ne“, o tai daugeliui iš mūsų yra labai sunku. Bet tai nėra neįmanoma. Tai apima mokymąsi kelių strategijų ir daug praktikos. (Galite daugiau sužinoti apie „ne“ pasakymą šiame ir šiame kūrinyje.)

„Ką darote vėl ir vėl, kad galėtumėte investuoti laiko ar pinigų į automatizavimą?“

Vadeno teigimu, „aplink jūsų gyvenimą ir verslą yra dalykų, kuriuos reikėtų automatizuoti“. Tai yra, yra dalykų, kuriuos galite patobulinti ar supaprastinti.

Pavyzdžiui, nesvarbu, ar turite mažą, ar stambų verslą, galite skirti laiko kurdami atsakymų į dažnai užduodamus klausimus sąrašą (DUK). Tai taupo jūsų laiką ilgalaikėje perspektyvoje, kai vis dažniau nagrinėjate tuos pačius klausimus.

Taip pat galite automatizuoti sąskaitas, kad jos būtų automatiškai išimamos iš jūsų atsiskaitomosios sąskaitos. (Žinoma, triukas yra laikyti pakankamai pinigų ten.)

Galite automatizuoti savo darbus, todėl negaišite laiko ginčydamiesi, kas išneša šiukšles ar plauna indus.

Iš esmės, bet kada, kai turite ką nors daryti pakartotinai, galbūt norėsite rasti būdą tai automatizuoti. Vadeno teigimu, „bet kada galite sukurti sistemą, pagal kurią kas nors galėtų sumažinti„ mąstymo laiką “, kurį ji turi praleisti, kad atliktų pulko užduotį, jūs sutaupysite.“

„Kokias užduotis atliekate ir kurias turite paleisti?“

Didelė priežastis, kodėl mes nedeleguojame, yra tai, kad nerimaujame, jog kažkas kitas padarys klaidą. (Ir mes manome, kad lengviau, jei tai padarysime patys.)

Tačiau ilgainiui tai gali sutaupyti daug laiko. Galite perduoti užduotis žmonėms darbe ar namuose. Darbe galite samdyti bet ką - nuo virtualaus asistento iki verslo trenerio, nuo buhalterio iki grafinio dizainerio.

Namuose galite samdyti namų valytoją, sodininką, mechaniką ar meistrą. (Kaip rašo Vadenas, „kiekvienas, kuris valdo namų ūkį, valdo verslą“.)

Vadenas sako, kad jei turite vaikų, visada galite juos paleisti į darbą.

„Kokiose gyvenimo srityse turite išmokti susitvarkyti, kai viskas gerai, ir pasitikėti, kad laikas padės išspręsti reikalus?“

Kartais svarbu būti kantriems. Kartais svarbu leisti sau atidėlioti šiandien, kad galėtumėte skirti daugiau laiko rytoj.

Pavyzdžiui, pasak Vadeno, jei nesate bent 75 procentais tikras dėl teisingo sprendimo, nepriimkite. Laukti.

Jis pažymi, kad laikas leidžia idėjoms inkubuotis ir plėtoti santykius. Tai suteikia žmonėms galimybę subręsti. Tai leidžia mūsų svajonėms prisitaikyti, kad jos atitiktų tikrąjį mūsų gyvenimo tikslą.

Viskas mūsų gyvenime gali laukti. Jei turite širdį su mylimu žmogumi, telefono skambutis gali palaukti.

„Ką reikia suteikti sau leidimui susikaupti? Kaip susitelkimas į tai sukurtų daugiau galimybių aplinkiniams? “

Paskutinis leidimas skirtas apsaugoti save ir sutelkti dėmesį į kitą svarbiausią jūsų prioritetą, rašo Vadenas. Jis pažymi, kad tai gali būti užduotis, skatinanti jus kuo labiau prisidėti ar padaryti norimą poveikį.

Tai gali būti dalykas, kuris padeda jums tapti aukščiausia savimi šiuo metu.

Tai tikrai sunku padaryti, nes norime tarnauti kitiems ir norime jų pritarimo. Taigi mes leidome perimti kitų prioritetus.

Bet, kaip rašo Vadenas, „Jūsų aukščiausias įsipareigojimas kitiems žmonėms yra būti aukščiausia savimi“. Ir jei jūs nesate aukščiausias aš, tai jūs taip pat slopinate kitus būti savo aukščiausia savimi.

Padauginus mūsų laiką nėra viskas kuo greičiau padaryta. Atvirkščiai, tai yra tai, kad mes suteikiame sau leidimą pašalinti, automatizuoti, perduoti ir atidėlioti, o tada susikoncentruoti ties tuo, kas iš tikrųjų svarbu.