ADHD patarimas: Paprasta dokumentų tvarkymo sistema
Ji tiksliai paaiškina, kodėl savo vertingoje knygoje Išsiblaškymo karalienė: kaip moterys, sergančios ADHD, gali užkariauti chaosą, rasti dėmesį ir padaryti daugiau:
„Jūsų smegenų schemoms sunku nustatyti prioritetus (Ar pirmiausia turiu apmokėti sąskaitą, ar siųsti vestuvių atsakymą?), laikykitės „nuobodžių“ užduočių (Dokumentai yra tokie nuobodūs. Manau, kad aš žaisiu vaizdo žaidimą) arba rūšiuoti (Ar pildyti skiltyje „Automobilis“, ar įrašyti į sumokėtas sąskaitas?).”
Savo knygoje Matlen MSW, ACSW dalijasi keturių pakopų sistema, padedančia ADHD skaitytojams tvarkyti dokumentus. Ji siūlo galvoti apie dokumentus, ką svarbiausia spręsti pirmiausia - lygiai taip pat, kaip greitosios medicinos pagalbos tarnybos teikia pirmenybę kritinėms situacijoms pagal svarbą ar sunkumą.
Štai keturi išmintingi žingsniai Išsiblaškymo karalienė pasinaudodamas šia analogija.
1 etapas: EMS.
Paskirkite konteinerį skubiems dokumentams laikyti, kuriuose yra terminai. Į šiuos dokumentus reikia nedelsiant atkreipti jūsų dėmesį. Jie apima sąskaitas (tokias kaip hipoteka, komunalinės paslaugos ir draudimas), pratęsimus ir leidimų lapelius vaikams.
Jūsų konteineris gali būti skaidrus plastikinis konteineris su aplankais arba be jų. Arba tai gali būti bet koks krepšelis. Pažymėkite etiketę, kad primintumėte jos turinį, pvz., „Skubu“ ar „svarbu“.
Kai gausite šiuos skubius dokumentus, ant voko užrašykite jų mokėjimo datas, o priekyje padėkite artimiausią datą.
Jei norite dar labiau sutvarkyti šią šiukšliadėžę, turėkite skirtingus aplankus. Pavyzdžiui, žaliame aplanke gali būti jūsų sąskaitos, antspaudai ir vokai; geltoname aplanke gali būti popierių, kuriems reikalingas jūsų parašas.
2 etapas: bendroji chirurgija.
Šiame konteineryje yra popierių, į kuriuos taip pat reikia atsakyti iš jūsų, tačiau jie nėra skubūs. Kaip rašo Matlenas, „Kitaip tariant, jei neatsakysite į savo draugės kvietimą į kūdikio dušą, galite tikrai pakenkti jos jausmams, tačiau jūsų šeima neliks sušalusi tamsoje vidury žiemos“.
Pažymėkite savo talpyklą panašiai kaip „reikia kuo skubesnio atsakymo“. Jame gali būti viskas, pradedant kvietimais, pratęsiant prenumeratą, aukojimo prašymus ir priminimus apie automobilio techninę priežiūrą.
3 etapas: rekonstrukcinė chirurgija.
Šiame konteineryje yra popierių, nepriklausančių nė vienai iš anksčiau nurodytų šiukšliadėžių, pvz., Žurnalai, pardavimo pasiūlymai, kuponai ir politikos pakeitimai (pvz., Kreditinėms kortelėms). Taip pat pažymėkite šį indą (pvz., „Vėliau skaitydami“). Galų gale vis tiek norėsite peržiūrėti šiuos dokumentus.
4 etapas: po op.
Šiame konteineryje yra dokumentai, kuriuos galima vėliau pasiekti. Tiesą sakant, tai gali būti dokumentų spintelė, kurią laikote rūsyje. Tai gali apimti medicininius įrašus, namų savininkų dokumentus, draudimo polisus ir informaciją apie gyvūnus.
Matlenas taip pat siūlo kritinius dokumentus, tokius kaip akcijų fondai, testamentai ar gyvybės draudimo polisai, laikyti savo banko seife arba priešgaisrinėje spintelėje jūsų namuose.
Kiekvienas gautas popieriaus gabalas turėtų būti dedamas į vieną iš aukščiau nurodytų konteinerių, išskyrus šlamštą. Tai patenka tiesiai į šiukšlių dėžę. Matlenas siūlo rūšiuoti šlamštą tiesiai virš šiukšliadėžės.
Žmonėms, sergantiems ADHD, sunku sekti dokumentus. Vėlgi, taip yra todėl, kad jūsų smegenims sunku „nustatyti prioritetus ką padaryti pirmiausia, kaip tai padaryti geriausiai ir kada tai padaryti “, - rašo Matlenas.
Sukūrę sistemas, pavyzdžiui, praktinę Matleno strategiją, galite lengviau atsilikti nuo dokumentų tvarkymo.
Šiame straipsnyje pateikiamos partnerių nuorodos į „Amazon.com“, kur „Psych Central“ sumokama nedidelė komisinė suma, jei įsigyjama knyga. Dėkojame už palaikymą „Psych Central“!
