7 būdai geriau suprasti ir būti suprastiems

„Pats pagrindinis žmogaus poreikis yra poreikis suprasti ir būti suprastam“. - Ralfas Nicholsas

Būdami žmonės, visi turime tam tikrų pagrindinių poreikių. Maslow poreikių hierarchija juos gana gerai apibūdina ir apima viską, apie ką mes paprastai galvojame, kai reikia.

Vis dėlto vienam iš mūsų pagrindinių poreikių - poreikiui suprasti ir būti suprastam - retai skiriama daug dėmesio.

Tai turėtų.

Nesugebėdami suprasti, ką sako kiti, ar jų žodžių reikšmės, galime praleisti svarbius ženklus, prarasti galimybes, nematyti laiko pokyčių, kad galėtume tinkamai reaguoti, ir eiti visiškai kita linkme. Blogiau, jei mums trūksta supratimo, esame labiau linkę į savanaudiškus veiksmus nei padėti kitiems.

Panašiai, kitiems nesugebant mūsų suprasti, mes dažnai liekame sutrikę, nusivylę, nepastebimi, pikti, neteisingai interpretuojami ir laikomi savaime suprantamais dalykais. Mes netgi galime jaustis liūdni ir prislėgti, ypač jei nuolat suprantama neteisingai ir mes nieko nedarome, kad padėtų ištaisyti padėtį.

Kaip mes galime tobulinti savo sugebėjimą suprasti kitus ir palengvinti jiems supratimą apie mus? Daugelis šių rekomendacijų laikosi bendro požiūrio, tačiau gali būti keletas naujų aspektų, kuriuos reikia apsvarstyti.

1. Pirmiausia pagalvok, tada kalbėk.
   Pradėkite galvodami apie tai, ką pasakysite - gerokai prieš tai pasakydami. Jei tai sunku, naudokite kvėpavimo ir išleidimo techniką. Giliai įkvėpkite vieną ar du kartus (galite tai padaryti neatrodydami pernelyg akivaizdūs), kol svarstote, kaip norite suformuluoti savo žodžius. Koks jūsų pokalbio tikslas? Ar reikia informuoti, prašyti informacijos, prašyti pagalbos, pasiūlyti užuojautą, paskatinti ar patarti? Kai jums bus aišku, kodėl jums reikia ką nors pasakyti, jūsų pranešimas greičiausiai bus geriau gautas ir suprastas.
2. Venkite žargono.
   Tai, kad tam tikri žodžiai yra nuolat vartojami žiniasklaidoje, tarp draugų, politikų ar socialiniuose tinkluose, dar nereiškia, kad jie padeda geriau suprasti pokalbius ar diskusijas. Tiesą sakant, žargonas ir klišės paprastai sukelia priešingą efektą. Dauguma žmonių sureguliuoja, manydami, kad tai jau girdėjo ir žino, kur tai vyksta. Bet kokia viltis, kad jie suprastų savo požiūrį ar įsitrauktų į tai, ką sakote, greitai sumažėja. Raskite geresnius aprašomuosius žodžius ir frazes, naudokite aktyvius veiksmažodžius ir trumpinkite sakinius. Ne tik kiti pradės jūsų klausytis, bet ir įsisavins daugiau to, ką jūs sakote.
3. Pasakyk mažiau, reiškia daugiau.
   Kitas praktinis pasiūlymas yra pasakyti mažiau žodžių, tačiau juos pasirinkti protingai. Kai žmonės užsitęsia, žmonės paprastai praranda susikaupimą ar susidomėjimą. Kuo greičiau pradėkite prie reikalo. Be to, jei užsitarnausite tikslaus ir tikslaus žmogaus vardą, kuris nemuša ir nešvaisto kitų laiko tuščiais žodžiais, žmonės labiau jūsų klausys ir greičiausiai geriau supras, ką sakote kalbėdami.
4. Reiškia tai, ką sakai.
   Daugelis žmonių turi įgimtą sugebėjimą aptikti fonity, kai kiti kalba. Jūsų žodžiai yra tik komunikacijos proceso dalis. Tonas, kūno kalba, žodžių akcentavimas ar jų nebuvimas, veido išraiška, kvėpavimas, paraudimas, prakaitavimas ir kiti fiziniai požymiai taip pat perteikia emocijas, įsitikinimus ar neatsiejamą ryšį tarp to, kas sakoma, ir to, ką kalba ar tiki kalbėtojas. Nurodykite tiesą kalbėti pagal jums brangias vertybes ir tai, kuo tikite visa širdimi.
5. Neįvertink esmės.
   Pernelyg daug mūsų meluojame, galbūt klaidingai galvojame, kad daugiau yra geriau, kad toliau mąstant apie mintį tai kažkaip bus aiškiau. Daugeliu atvejų to nebus. Išimtys gali būti, jei esate profesorius, paaiškinantis sudėtingą teoriją pradedantiesiems studentams, arba chirurgas, aptariantis galimą siūlomos chirurginės procedūros riziką ir naudą. Esmė yra žinoti, kada laikas mesti kalbėti. Kai pateiksite pranešimą, atsikvėpkite. Duokite laiko klausytojui suvirškinti ir apdoroti tai, ką pasakėte, ir atitinkamai atsakyti. Pokalbis yra dvipusis mainas, o ne tik vienas.
6. Sužinokite, kaip klausytis.
   Nepaprastai svarbu, kad lavintumėte savo klausymo įgūdžius. Užuot numatę, ką sakysite, ir derindami garsiakalbį, išlaikykite dėmesį ir dėmesį tam, ką jis sako. Jei norite geriau suprasti kitus, turite išgirsti, ką jie sako. Taigi, būkite aktyvūs klausytojai. Tai ne tik pagarbu, bet ir supratimo bei supratimo procesui.
7. Naudokitės tinkamu neverbaliniu bendravimu.
   Be to, pripažinkite, kad suprasti kitus reiškia kartais atsakyti neverbaliais būdais. Vietoj paskaitos apie tai, ką jis padarė blogai, galbūt reikia iš tikrųjų apkabinimo ar užjaučiančio žvilgsnio. Veiksmai taip pat yra supratimo išraiška ir tai yra technika, kuria galite tobulinti supratimą apie kitus ir savo.