5 būdai, kaip sustabdyti gautųjų stresą ir atgauti laiko kontrolę

Kada paskutinį kartą jūsų gautieji buvo tušti?

Kartais jaučiuosi taip, tarsi visą dieną praleisčiau tiesiog atsakydamas į el. Laiškus, niekada nerasdamas laiko patekti į svarbesnius projektus ir užduotis.

Kalbant apie el. Paštą, užduotis yra būdinga spaudimas ir skubumas. Lengva jaustis taip, tarsi turėtume nuolat tikrinti el. Laiškus ir greitai atsakyti - arba rizikuojame būti laikomi tingiais, neorganizuotais ir neproduktyviais.

Kai jūsų pašto dėžutė yra užkimšta šimtais el. Laiškų, nepaprastai svarbu žiūrėti. Mes galime lengvai jaustis paniškai ir nevaldomi. Tačiau iš tikrųjų svarbu ne tai, kiek pranešimų yra jūsų pašto dėžutėje, o kiek jūsų smegenų ir psichinės energijos yra tame pašto dėžutėje. Tai ir sabotuoja jūsų produktyvumą.

Norint maksimaliai išnaudoti savo potencialą, reikia filtruoti blaškymąsi ir kontroliuoti aplinką taip, kad energizuotų jūsų dėmesį ir kūrybiškumą. Tu valdykite gautuosius - neleiskite jam valdyti jūsų.

Aktyvus, o ne reaktyvus požiūris gali padėti išvengti elektroninio pašto kalėjimo. Štai keletas patarimų, kaip sukurti sveikesnį ryšį su el. Paštu:

• Laikykitės gautųjų dietos.
  El. Laiškų tikrinimas kas penkias, 10 ar 15 minučių gali labai pakenkti jūsų gebėjimui susikaupti. Pabandykite pritaikyti el. Laiškų tikrinimo strategiją du kartus per dieną: vieną kartą ryte ir vieną dienos pabaigoje. Nustatę politiką galėsite būti susitelkę ilgesnį laiką. Jei tai padės, raskite atskaitingumo partnerį, kuris padėtų išbandyti šią praktiką.
• Uždarykite savo el. Pašto programą.
  Uždarykite savo el. Pašto programą arba naršyklę, kol suplanuosite el. Pašto registracijos laiką. Būkite tikri, pasaulis nesibaigs, jei neatsakysite iš karto. Norėdami padėti sumažinti priklausomybę, pabandykite išjungti interneto ryšį, kuriame naudojama psichologinė technika, vadinama „įsipareigojimų įtaisu“. Jei naudojate „Gmail“, peržiūrėkite „Gmail“ plėtinį „Inbox Pause“, kuris sulaiko jūsų el. Laiškus, kol būsite pasirengę juos vėl gauti.
• Išjungti įspėjimus ir pranešimus.
  Išjunkite el. Pašto garso efektus ir priminimus. Kompiuteryje ir išmaniajame telefone išjunkite skambučius, skambėjimo ir vibravimo įspėjimus. Tai gali būti nereikalingi trukdžiai, skirti pašalinti jūsų dėmesį nuo atliekamų užduočių.
• Dažnai ir gausiai „atsisakyti prenumeratos“.
  Kalbant apie el. Paštą ir darbo našumą, mažiau yra daugiau. Pamenate, kai užsiregistravote į universalinės parduotuvės adresų sąrašą, kad gautumėte papildomą 20 proc. Nuolaidą? Pašalinkite naujienlaiškius ir kitus reguliariai gaunamus laiškus. Išvalykite vietą gautuosiuose, atsisakydami prenumeratos viskam, ko neskaitote ar neketinate skaityti (pvz., Dienos pasiūlymų įspėjimai). Tai lengva padaryti ir neilgai trunka, bet verta. Jei norite dar paprasčiau, pabandykite Unroll.me. Tai ne tik padeda atsisakyti nepageidaujamų sąrašų, bet ir sujungia visas jūsų prenumeratas.
• Priimkite greitus sprendimus.
  Kiekvienas el. Laiškas reikalauja veiksmų. Gera taisyklė: jei veiksmą galima atlikti per penkias minutes, atlikite jį tada ir ten. Pavyzdžiui, jei jums reikia apsispręsti dėl dalyvavimo renginyje, greitai nuspręskite ir atsakykite paprasčiausiai taip arba ne. Jei norite pateikti kitų užklausų, apsvarstykite, kiek laiko užtruksite užduotimi. Jei tai gali būti padaryta per penkias minutes, pašalinkite tai iš kelio. Būkite tvirtas ir laikykitės sau nustatytų gairių. Jei tai yra užduotis, prie kurios turite grįžti, nuspręskite: padėkite el. Laišką į atitinkamą aplanką; atspausdinti; arba įtraukite jį į darbų sąrašą. Būtinai suplanuokite laiką, kada grįšite prie užduoties ir ją apdorosite.

  Kartais sunkiausia ištuštinant gautuosius sutikti, kad turite pasakyti „ne“ užklausoms ir galimybėms. Jūsų laikas yra ribotas ir labai vertingas. Neišleiskite to, kai spėjote gyventi savo pašto dėžutėje.

Kiekvieną dieną atlikę kelis mažus žingsnelius, norėdami pakelti el. Laišką iš vairuotojo sėdynės, priartėsite prie protingo ir savo darbo.

PS: Jei esate pasirengęs atsiimti laiko kontrolę, pakeisti savo skaitmeninius įpročius ir gyventi labiau subalansuotą gyvenimą, mano skaitmeninis detoksikacijos kursas REWIRE skirtas jums. „REWIRE“ durys vėl atsidaro rudenį su visomis naujomis premijomis, tiesioginiais skambučiais ir klausimais.

Prisiregistruokite čia, kad sužinotumėte, kada kursas vėl bus atidarytas!