16 būdų, kaip padaryti savo darbo dieną produktyvesnę

Gali būti lengva įsitaisyti darbe ir pradėti tingėti. Tačiau norint pasisekti darbe ir judėti į priekį savo karjeroje, reikia tai peržengti ir toliau būti produktyviam. Pateikiame keletą patarimų, kaip nuvesti jus į viešpatavimo kelią!

1. Nustatykite trukdžius ir pašalinkite juos
   Jei turite vieną bendradarbį, kuris nenustos kalbėti, įdėkite ausines ir išsijunkite. Jei yra laikrodis, kuris erkina ir varo iš proto, išimkite baterijas arba perkelkite. Jei jūsų smegenys yra sutelktos į ką nors kita, jūs neatliksite savo užduoties.
2. Patekite į zoną
   Nusiteikite sėkmei. Prieš pradėdami kiekvieną užduotį, įsitikinkite, kad einate į tualetą, pripildote vandens, grojaraštis vyksta ir esate pasirengęs sūpuoti!
3. Sudarykite sąrašus
   Laikykite visko sąrašus. Atlikti sąrašus, tikslų sąrašus, planus ir kt. Tai padės jums susitvarkyti mintis ir išlaikyti mintis nuo jūsų galvos, kol bandote pasiekti ką nors kita.
4. Sukurkite išmatuojamus tikslus
   Duokite sau tam tikrą daiktą, kurį baigsite iki konkretaus laiko. Nesudarykite plataus tikslų sąrašo, neplanuodami pasiekti kiekvieno šio tikslo žingsnio.
5. Laikykitės grafiko
   Jei tam tikru metu turite planą, jo laikykitės. Jei leisite sau atsilikti, visa likusi dienos dalis bus ne pagal grafiką.
6. Komandinis darbas
   Jei esate užstrigęs mintyje ar nežinote, kaip ką nors pasiekti, pabandykite paklausti savo kolegos ar draugo, ką jie darytų. Jie gali turėti puikių patarimų, kurie padės efektyviau atlikti jūsų užduotį.
7. Darykite pertraukėles
   Atlikite vieną valandą sunkaus darbo ir tada padarykite 10 minučių pertrauką. Visiškai atsitraukite nuo projekto ir vietovės, kad išvalytumėte savo mintis.
8. Pirmiausia atlikite bauginančias užduotis
   Jei ko nors bijote, pradėkite savo dieną tuo. Tokiu būdu galite jaustis nuveikti, kai tai bus padaryta, ir vengsite to galvoje likusią dienos dalį.
9. Sakyk ne"
   Jei esate per daug užsiėmęs, nesiimkite užduoties, kurios jūsų viršininkas paprašys paskutinę minutę, ir pabaigite po valandos. Būkite sąžiningi ir sakykite, kad nepakanka įspėjimo, kad projektas būtų atliktas. Kita vertus, jei galite skirti tam laiko, viršininkas tikriausiai tikrai tai įvertins!
10. Nustokite vykdyti daug užduočių
    Pradėkite vieną projektą ir jį užbaigkite prieš pereidami prie kito. Jei persijungiate iš trijų projektų vienu metu, prarandate vietą kiekviename ir praleidžiate daug laiko prisimindami tai, ką jau išmokote.
11. Užsirašykite dalykus, kurie jums šauna į galvą darbo metu
    Jei atsitiktinai pagalvojote apie arbūzą, kurį turite supjaustyti savaitgalio planams, užsirašykite. Tai užima jūsų smegenyse vietą, kurią galima panaudoti atliekant užduotį. Bandymas tai prisiminti visą dieną tik atitrauks jūsų dėmesį.
12. Išvalykite netvarką
    Nepalikite net daug netvarkos ant savo stalo ar net kambaryje. Jei ką nors galima išmesti ar paduoti, padaryk tai! Tai reiškia ir skaitmeniniu būdu. Išmeskite visus šlamšto laiškus ir laikykite dokumentus aplankuose, kad būtumėte tvarkingi.
13. Sukurkite įkvepiančią aplinką
    Papuoškite savo erdvę jus įkvepiančiais dalykais. Eteriniai aliejai, žvakės ir apšvietimas taip pat gali praskaidrinti jūsų nuotaiką.
14. Suplanuokite tik naudingus susitikimus
    Susitikimai yra puikus laiko taupymas, jei jie yra produktyvūs. Bet atvykite į susitikimą su darbotvarke ir jos laikykitės. Jei iškyla kitų problemų, reikia surengti dar vieną susitikimą.
15. Daugiau miego
    Miegas yra raktas, kad jūsų smegenys veiktų tinkamai. Pakankamai miegodamas, gerai valgydamas ir daug vandens, jūs greitai pasieksite optimalią smegenų galią!
16. Atstumkite neigiamumą
    Neleiskite šalia savęs negatyvo. Jei kas nors darbovietėje ateina pas tave norėdamas išlieti orą, būk sąžiningas ir pasakyk, kad tau nesmagu kalbėti šia tema. Arba, jei nesate konfrontacinis, tiesiog išklausykite, bet nepateikite problemos. Didelė tikimybė, kad jie nebesirinks jūsų, dėl ko skųsitės.

Jei jaučiate, kad išbandėte viską, bet atrodo, kad nesugebate susitelkti ties jokiomis užduotimis, gali būti laikas paprašyti pagalbos.