Kaip būti aktyviam, o ne reaktyviam ir varginamam kitų prašymų

„Jei nepraleistume tiek laiko reaguodami į dalykus, mažiau laiko praleistume jausdamiesi sutrikę. Mes savo gyvenime galėtume atsipalaiduoti taip, kaip meditacija atsipalaiduoja mūsų protas “. - Angelas Williamsas

Pabundate ir iškart pagalvojate apie visus dalykus, kuriuos, jūsų manymu, turite padaryti šiandien. Atsižvelkite į tai, kad šis sąrašas yra tai, ko jūs pats sau sakėte būtinas, jame yra keletas dalykų, kuriuos, jūsų manymu, galite apeiti, kai kurie yra visiškai nereikalingi ir neatsižvelgia į laiką, o dar daugiau elementų kiti pridėjo prie jūsų darbo krūvio ar atsakomybės kažkieno kito. Kai kurie iš jų, be abejo, yra tikras darbas, o kitos užduotys yra mažiau varginančios, tačiau vis tiek kažkas, ko verčiau nedaryti. Vis dėlto jus dažnai vargina ne suplanuotas darbų sąrašas, o tos situacijos ir problemos, dėl kurių turite elgtis. Štai sunkumas: jūs reaguojate į dalykus - ir tai jus vargina.

Štai keletas pasiūlymų, kaip galite būti aktyvūs, o ne reaktyvūs, ir sušvelninti pareigos ar spaudimo jausmą, kad neleistumėte sau trukdyti dėl to, kas laukia ateityje.

Darbas su Netikėta

Tiesa, visi išgyvena netikėtumą. Kaip jūs galite susitvarkyti su šiomis situacijomis, iškart neperėjęs į reakcijos režimą, kad jie jus vargintų? Iš pradžių tai gali būti sunku, bet jūs galite tai padaryti.

Paimkime tai kaip pavyzdį. Jūsų viršininkas staiga numeta karštą projektą ant jūsų stalo ir tai išmeta jūsų vakaro veiklą su šeima iš planuojamos darbotvarkės. Jūs neriate, ne be tam tikro nusivylimo tuo, ko jums trūksta, ir ne be nuoskaudos savo viršininkui.

Kad jūsų asmeninė reakcija neperaugtų į pilną vargą, kelis kartus giliai įkvėpkite. Priminkite sau, kad jūs visiškai sugebate atlikti šią užduotį, o jūsų viršininkas pasitiki jūsų sugebėjimais, kitaip jums nebūtų duota užduotis.

Peržiūrėkite mintį, kaip žingsnis po žingsnio spręsite šį projektą. Pasitelkite pagalbą, jei jos reikia. Nebijokite paprašyti viršininko daugiau laiko, jei tai pateisinama ir nepakenks terminui.

Taip pat svarbu pranešti savo šeimai, kad kurį laiką būsite pririštas. Pažadėk suplanuoti su jais suplanuotą veiklą. Jei tai neįmanoma, įsipareigokite praleisti laiką su jais kitoje specialioje veikloje - ir įsitikinkite, kad įvykdote pažadą.

Nors jūs vis tiek turėsite atlikti viršininko duotą darbą, dabar jūs labiau kontroliuojate procesą ir laiką. Tai pašalina reakciją ir tam tikru laipsniu ištrina vargą.

Tai taip pat gali padėti priminti viršininkui, kad atlikote šią skubią užduotį, ir paprašyti laisvo laiko, kad kompensuotumėte tai. Jūs esate to verta ir jūsų viršininkas tai žino.

Bendradarbių, šeimos narių ir draugų prašymų nagrinėjimas

Kitos situacijos ir dalykai, kurie paprastai sukelia reakciją ir nerimą, gali būti sprendžiami panašiai. Tačiau kai kuriems reikia sąmoningesnių, taktiškų veiksmų.

Tarkime, kad jūs beveik baigėte tą dieną atlikti visas užduotis, kurias nustatėte ir atlikote pagal savo suplanuotą grafiką. Kai esate pasirengęs sutvarkyti savo stalą ir išeiti pro duris, bendradarbis ragina jus paduoti jam ranką su kokia nors užduotimi. Užuot išvalę prašymą, apsvarstykite, ar anksčiau prašėte tokio asmens malonės. Jei taip ir pagalba buvo lengvai suteikta, galbūt norėsite atsakyti už palankumą. Galų gale, tai tik sąžininga ir tai rodo, kad esate pasirengęs duoti ir imti. Judviem dirbant su užduotimi, tai turėtų būti greitai atlikta. Bent jau jūs abu galite padaryti rimtą pažangą, todėl tai, kas dar bus padaryta, kitą dieną neužtruks.

Jei vis dėlto šis bendradarbis visada laukia paskutinės minutės ir tikisi, kad padėsite, nepaisydami planų, pasakykite, kad turite planų ir negalėsite padėti. Taip pat galėtumėte būti tiesesni ir sakyti, kad dienos pabaigoje ateiti pas jus pagalbos yra įprotis ir jūs to nevertinate. Todėl šį kartą nepadėsite. Būkite tikri, kad tvirtai laikotės savo sprendimo.

O problemos su šeimos nariais ar draugais, kurios staiga trukdo tam, ką planavote? Kaip veiksmingai patenkinti jų prašymus? Čia įsitikinkite, kad suprantate užklausos apimtį, nustatykite, ar ji teisėta, ar šis asmuo nori tik praleisti šiek tiek laiko su jumis? Ar jie turi kitą motyvą paklausti, pavyzdžiui, reikia su jumis aptarti problemą? Prieš nuspręsdami, ar patenkinti jų prašymą, užduokite klausimus, jei jums reikia daugiau informacijos. Tai gali būti naudinga jums abiem, jei kokie rezultatai padės išspręsti aktualią problemą ar diskusiją, išlygins santykius.

Greita apžvalga

Apibendrinant strategiją, pirmiausia įkvėpkite keletą kartų. Pagalvokite, kas prašo ar reikalauja jūsų pagalbos ir ar norite, ar privalote laikytis. Toliau apsvarstykite savo stipriąsias puses. Nustatykite, ko jums reikia. Prioritetus nustatykite žingsniams. Pasitelkite pagalbą. Paprašykite daugiau laiko, jei jums to reikia. Pradėk dirbti.

Nors galite būti ne taip atsipalaidavęs kaip medituodami ar užsiimdami malonia laisvalaikio veikla, sumažinsite nerimą, sumažinsite pasipiktinimą ir padidinsite pasitikėjimą savimi. Žinojimas, kad turite sugebėjimą, tvirtumą ir charakterio tvirtumą, kad pamatytumėte šį dalyką, taip pat labai padidina jūsų savivertę.