Skirtingi dalykai, kuriuos darote tą vagystės laiką - ir kaip sustoti

Daugelis iš mūsų dejuoja, kad neturime laiko tiems dalykams, kuriuos norėtume nuveikti - savaitės naktį pasigauti filmą, šeštadienį lankyti linksmą šokių pamoką, pradėti kūrybinį projektą, eiti bėgti, skaityti, pasiimti savaitgalio pabėgimas.

Tačiau realybė yra ta, kad daugelis iš mūsų daro tai, ko iš tikrųjų nereikia daryti. Pašalinus tuos dalykus, staiga atsiveria erdvė ir natūraliai sukuriame daugiau laiko.

Pasak laiko valdymo ekspertės ir bestselerių autorės Lauros Vanderkam, žinoti, ką pašalinti, gali būti keblu, nes „daugybė dalykų, kurie švaisto laiką, nebūtinai atrodo kaip laiko gaišimas“.

"Daugelis iš mūsų supranta, kad praleidę tris valandas skaisčius komentarus" Twitter "neprogresuojame siekdami didesnių tikslų", - sakė naujosios knygos autorius Vanderkamas. Džuljetos galimybių mokykla: maža istorija apie prioritetų galią.

Bet kaip el. Paštas?

"Norėčiau teigti, kad atsakymas į viską greitai sugaišta daug laiko ... Būdamas" virš "el. Laišku, o ne tikrindamas jį kelis kartus per dieną, išlaisvinsite vietą visokiems kitiems svarbesniems dalykams."

Technologijos taip pat gali pavogti mūsų laiką kitais būdais.

Socialinė žiniasklaida yra pavargęs, bet tiesa! Kaip pažymėjo profesionalus pranešėjas ir laiko valdymo treneris Jonesas Loflinas: „Kas negalvojo, aš tik minutę patikrinsiu savo ______ (įterpkite bet kokį socialinės žiniasklaidos kanalą), o tada praleidau mažiausiai 15–20 minučių pasiklydęs. kitų gyvenime? “

Panašiai bandymas užmegzti sudėtingus ar sunkius pokalbius per tekstą gali būti nepaprastai neveiksmingas ir „pabloginti situaciją, didinant visų dalyvių susierzinimą“, - sakė knygos autorius Loflinas. Žongliravimas su drambliais: lengvesnis būdas atlikti svarbiausius dalykus - dabar!

„Skiriama daugiau laiko bandant paaiškinti anksčiau sukurtą nesusipratimą, kai paprastas telefono skambutis ar tiesioginis bendravimas galėjo padėti situaciją išspręsti daug greičiau ... ir efektyviau“.

Namų ruošos darbai yra dar vienas galimo laiko sugaišimo pavyzdys.

Kaip sakė Vanderkamas, problema yra ta, kad namų darbai plečiasi, kad užpildytų bet kokią mūsų turimą vietą. Kitaip tariant, mes galime lengvai valyti visą dieną, nes visada yra ką plauti, nuvalyti, tvarkyti ir tvarkyti.

Tai nereiškia gyvenimo purvais, sakė Vanderkamas. „Užuot nuolat rinkdamiesi, paskirkite trumpą laiką, kad atliktumėte akivaizdžiausius dalykus. Jei tai neįvyks tada, tai nebuvo taip svarbu “.

Pernelyg didelis mąstymas ir per didelis tyrimas taip pat eikvoja laiką, sakė Tonya Dalton, produktyvumo ekspertė ir „inkWELL Press“ įkūrėja. Mes galime per daug priimti didelius sprendimus, pavyzdžiui, pradėti verslą, ar nedidelius sprendimus, pavyzdžiui, kokias kelnes pirkti, sakė ji.

Santykiai gali padaryti laiką arba sutrumpėti. Tai yra, „tvirti, sveiki santykiai su draugais ir šeima suteikia mums labai reikalingos psichinės ir emocinės energijos, reikalingos sunkiems mūsų gyvenimo dalykams spręsti“, - sakė Loflinas. Tačiau kai praleidžiame per daug laiko su toksiškais žmonėmis - kurie mus nuleidžia, nutinka atvirkščiai: neturime sau energijos.

Galų gale, kadangi visi yra skirtingi, tai, kas laiko sugaištama, priklausys nuo kiekvieno žmogaus. Štai kodėl mes paprašėme ekspertų pasidalinti, kaip kiekvienas iš mūsų gali nustatyti, ar mes sutelkiame dėmesį į užduotis, kurių net nereikia atlikti.

Peržiūrėkite savo istorijas. Viena iš priežasčių, kodėl mes praleidžiame daug laiko užsiimdami tuo, ko nebūtinai turime daryti, yra tai, kad mes, remdamiesi į laiką orientuotu tinklalaidės „Prieš pusryčius“ vedėju Vanderkamu, susikonstruojame savo tapatybę pagal šias veiklas. Kuriame istorijas, kurios mus pririša prie tam tikrų užduočių ir laikomės jų.

Tai yra, jūs manote sau, Aš esu tas žmogus, kuris turi tvarkingus, putojančius švarius namus. Aš esu tas žmogus, kuris iškart grįžta pas ką nors. Aš esu tas žmogus, kuris visada yra prieinamas kitiems.

Jei pastebite, kad darote tai, kas užima daug laiko arba sukelia apmaudą ir nusivylimą, Vanderkamas pasiūlė ištirti, kodėl tai darote. „Jei jūsų atsakymas yra„ gerai, visi žino, kad jūs turite… “arba„ jūs negalite tiesiog ... “, tada stumkite šiek tiek stipriau. Ar žinote, kad tai tiesa? Ar galite rasti priešpriešinį pavyzdį? “

Taip pat galite apsvarstyti blogiausią dalyką, kuris gali nutikti, jei šiai veiklai skirsite mažiau laiko. Ar tikėtina, kad įvyks blogiausias scenarijus? - Gal, bet dažnai ne, - tarė Vanderkamas.

Ellen Faye, COC®, CPO ®, produktyvumo lyderystės trenerė, pasiūlė ištirti šiuos papildomus klausimus: „Ar kas nors pastebėtų, jei aš neatlikčiau [šios užduoties]? Ar yra lengvesnis būdas tai padaryti? Ar gali kažkas kitas tai padaryti? “

Kai ginčijame savo istorijas, Vanderkamas pažymėjo, kad galime atlaisvinti daug laiko. Kaip ji sakė, 23 valandą į jūsų namus niekas neateina. kad prieš miegą būtinai pasiėmei visus žaislus. "Taigi eik į priekį ir perskaityk romaną, tada eik miegoti".

Susitelkite į savo jausmus. Daltonas pabrėžė, kaip svarbu atkreipti dėmesį į savo emocijas ir reakcijas po to atliekate tam tikrą veiklą.

Ji pasiūlė savęs paklausti: „Kaip aš jaučiuosi, kai baigsiu šią veiklą? Ar jaučiuosi laimingesnė ir patenkinta, ar jaučiuosi nusivylusi ir net irzli? “

Naudokite įrankius, kad apribotumėte laiką. Naudokitės technologijomis savo naudai. Pavyzdžiui, galite išbandyti „Moment“ ir „QualityTime“ programas „norėdami stebėti, kiek laiko praleidžiate skirtingoms programoms, ir netgi apriboti, kiek naršyklės langų yra atidaryta“, - sakė Daltonas.

Kaip pažymėjo autorius Chrisas Bailey, neturėtume pasikliauti savitvarda; veikiau turėtume būti strategiški ir sąmoningi kurdami apčiuopiamą planą, kuriame būtų konkrečiai kalbama apie įprastus trukdžius, kurie vagia laiką - laiką, kurį galima skirti prasmingai veiklai.

Išbandykite 80/20 taisyklę. Pasak Faye, ši taisyklė reiškia, kad 80 procentų darbo reikia atlikti su 20 procentų pastangų, o likusius 20 procentų - panaudoti 80 procentų savo pastangų. Ji teigė, kad tas pats laikas, nes kai kurios užduotys tikrai nusipelno meistriškumo, o kitos - gerai ir pakankamai gerai.

„Jei mano atsakymai el. Paštu būtų 100 proc. Puikūs, nieko kito gyvenime nedaryčiau, tik el. Aš padarau 80 procentų gerą ir sutaupau daug laiko “.

Įvertinkite savo dieną kaip visumą. Vakarais Daltonas keletą minučių praleidžia tyrinėdamas, kaip ji dirbo siekdama savo tikslų ir kaip jautėsi visą dieną vykusioje veikloje (taip pat dėmesys dėkingumui). (Tą patį galite padaryti atlikdami šį 5 minučių pratimą.)

Panašiai Loflinas pasiūlė parengti savo paprastų klausimų sąrašą, kuris padėtų jums pasirinkti visą dieną. Idėja buvo įkvėpta Marshallo Goldsmitho knygos Trigeriai. (Pavyzdys: „Ar aš padariau viską, kad šiandien skaityčiau 20 minučių?“ - sakė jis.)

„Dienos pabaigoje vertini save, kaip sekėsi, ir apmąstai pasirinkimus, kurie padėjo ar trukdė tai padaryti.“ Tai suteikia jums galimybę kitą dieną atlikti koregavimus, kad ta veikla vyktų.

Reguliariai vertinkite kasdienybę. "Tiek daug pokyčių gyvenime ir mes nesustojame svarstyti, kaip tai veikia mūsų kasdienybę", - sakė Faye, buvęs Nacionalinės produktyvumo ir profesionalių organizatorių asociacijos prezidentas.

Pavyzdžiui, metų metus Faye planavo maistą ir pirkdavo maisto prekes sekmadieniais. "Jei neplanuočiau, ką ruošsiu gaminti, ir turėčiau namuose tų ingredientų, vakarienės laikas būtų visas laikas." Po to, kai dabar jau suaugę Faye sūnūs išsikraustė, jai prireikė kelerių metų pakeisti šį įprotį, nors tai jau nebuvo naudinga. „Aš nuolat pirkau už keturis, kai buvome tik dviese, ir eikvojau daug maisto. Dabar tai yra daug mažiau formalus procesas, ir tai yra puiku “.

Gerai išnaudoti savo laiką nereiškia šurmulio, šlifavimo ir kiekvienos minutės skaičiavimo. Veikiau tai reiškia, kad pripildote savo dienas užsiėmimais, kuriuos norite atlikti, su prasminga, linksma, įkvepiančia ir malonia veikla. Kaip sakė Daltonas, „produktyvumas nėra susijęs su daugiau; tai daro tai, kas svarbiausia “.

Mes galime tai padaryti, kai nustojame daryti tai, ko mums iš tikrųjų nereikia.

Šiame straipsnyje pateikiamos partnerių nuorodos į „Amazon.com“, kur „Psych Central“ sumokama nedidelė komisinė suma, jei įsigyjama knyga. Dėkojame už palaikymą „Psych Central“!