Kaip būti produktyvesniam, kai užduotys kaupiasi
Dirbdami ilgesnes valandas ar sprukdami atlikdami užduotis, dar nereiškiate, kad būsite produktyvesni ar iš tikrųjų atliksite reikalus. „Niekam nelabai rūpi, kiek valandų buvai pastate, ar užpildei savo darbų sąrašą. Žmonėms rūpi tik tai, ką sugebate pagaminti, ir tų rezultatų vertė “, - sakė ji.
Žemiau Stack pasidalino savo šešiomis paslaptimis, kad padidintų produktyvumą ir vertę.
6 žingsniai norint tapti produktyvesniu
1. „Nustatykite, ką daryti“. Žinoma, ne kiekviena jūsų sąrašo užduotis yra svarbi. Jūsų darbas yra išsiaiškinti, kurios užduotys yra, o kurios ne. „Stack“ tai vadina jūsų darbų sąrašo įvertinimu. ERT, pasak Stacko, triažo slaugytojai pacientų nemato pirmumo tvarka; vietoj to jie parenka pacientus pagal sunkumą (t. y. svarbos lygį).
"Kaip ir slaugos slaugytoja turi nuspręsti, kuriems pacientams reikia skirti didžiausią dėmesį, jūs turite nustatyti, kurios jūsų sąrašo užduotys turi pirmenybę prieš kitas", - sakė Stackas.
Ji sukūrė šį apgaulės lapą, kuris padės jums paaiškinti prioritetus:
- P1: Būsite atleistas, jei tai nebus padaryta šiandien
- P2: vertinga ilgalaikė veikla, kuri turėtų būti atlikta netrukus
- P3: Kažkas bus nelaimingas, jei to nepadarysi
- P4: Žmogaus „skausmo valdymo“ veikla, tokia kaip bendravimas ir „Facebook“
2. „Suplanuokite laiką tai padaryti“. Šiuolaikiniame greitame, slėgio pripildytame pasaulyje nerealu planuoti kiekvieną dienos minutę ar net valandą. Bet jūs galite išskirti laiką, kurį turite atlikti. Pavyzdžiui, galite užblokuoti 45 minutes, kad baigtumėte darbo ataskaitą, sakė Stackas.
3. „Sutelkite dėmesį“. Pasak Stacko, raktas į susikaupimą yra „išjungti ir sureguliuoti“. Pavyzdžiui, leiskite skambučiams pereiti į balso paštą. (Kaip ji sakė: „Jūs turite labai mažai ką akimirksniu lankyti, nebent esate traumos chirurgas.“) Išjunkite įspėjimus apie socialinę žiniasklaidą, el. Paštą ir pokalbius. Kitaip tariant, „Deaktyvuokite visus pyptelėjimus, šviesas, blykstes, triukšmą ir pranešimus“.
„Stack“ taip pat paskatino skaitytojus mąstyti apie technologijas. Pasak jos, nustatykite, kada tikslinga naudoti technologijas, o kada ne. „Tai yra įrankiai, todėl elkitės su jais kaip su tokiais - o ne su reikalaujančiais mažais vaikais, kurie nuolat šaukiasi jūsų dėmesio“.
4. „Apdorokite naują informaciją“. Tai reiškia, kad sutrumpėja laikas, kai tvarkote informaciją, sakė Stackas. Pvz., „Atlikite veiksmus iš karto, reikalaudami mažiau nei tris minutes“, ir „Nenaudokite gautųjų kaip darbų sąrašo“.
5. „Uždarykite kilpą“. Nustatykite, kas padeda dirbti efektyviau, o kas ne. Stackas pasiūlė užduoti sau šiuos klausimus, kad galėtumėte nustatyti savo produktyvumo didintojus ir žudikus:
- Kokius pakeitimus galite padaryti, kad patobulintumėte naudojamus metodus ir procedūras?
- Ką galite padaryti, kad dirbtumėte efektyviau?
- Kas jus sulaiko?
- Kokios naujos sistemos naudingos jūsų gyvenimui?
- Kas jus vargina?
- Kas trukdo daryti tai, ką žinai, kad turėtum daryti?
- Kokias kliūtis suvokiate?
6. „Tvarkykite savo pajėgumus“. Sutelkite dėmesį į veiksnius, turinčius įtakos jūsų energijai, pavyzdžiui, pakankamai miego ir mankštos, sakė Stackas. Peržiūrėkite šiuos sveiko miego ir fizinio aktyvumo patarimus:
- 7 patarimai, kaip pakeisti miego tvarkaraštį
- Patarimai, kaip patenkinti miegą
- 14 geresnio miego strategijų
- 5 būdai, kaip rasti džiaugsmą judinant kūną
- Džiuginantis mankštos poveikis
- Pradėti mankštos programą: tinkamas laikas dabar
Šiame straipsnyje pateikiamos partnerių nuorodos į „Amazon.com“, kur „Psych Central“ sumokama nedidelė komisinė suma, jei įsigyjama knyga. Dėkojame už palaikymą „Psych Central“!
