Paprasti patarimai ir patarimai, kaip sukurti produktyvų darbų sąrašą

Man patinka sąrašai. Aš darau daug jų. Sudarau savo kasdienių užduočių sąrašus. Kiekvieną mėnesį sudarau straipsnių, kuriuos turiu parašyti, sąrašus - tiek „Word doc“, tiek atskirame sąsiuvinyje. Aš sudarau sąrašus daugumoje savo tinklaraščio įrašų. Sudarau įvairių projektų sąrašus. Sudarau maisto prekių parduotuvės sąrašus. Sudarau sąskaitų, kurias turiu sumokėti, sąrašus ir užrašau, kai jas apmoku. Sudarau knygų, kurias norėčiau perskaityti, sąrašus. Tikriausiai darau daugybę kitų sąrašų, kurie tiesiog dabar nekyla į galvą.

Mano pomėgis kurti sąrašus atrodo, kad rado giminės dvasią Pauloje Rizzo, „ListProducer.com“ įkūrėjoje ir naujos knygos autorėje. Garsus mąstymas: sąrašų naudojimas norint būti produktyvesniam, labai sėkmingam ir mažiau įtemptam.

Niujorko televizijos prodiuserė Rizzo taip pat mėgsta sąrašus ir jais remiasi naršydama savo įtemptas dienas. Ji tvarko išsamų darbų ir namų įsipareigojimų sąrašą. Ji sukūrė išsamius sąrašus nuo butų medžioklės Manhetene iki vestuvių pakavimo į Puerto Riką.

Pasak Rizzo, sąrašai yra galingi, nes jie sumažina mūsų nerimą, palaiko susikaupimą, organizuoja mintis, paruošia mus ir suteikia galimybę pasijusti aktyviais savo gyvenimo dalyviais.

Sąrašai netgi gali padidinti mūsų smegenų galią. Šiame „Rizzo“ tinklaraščio įraše atminties ekspertė, mokslų daktarė Cynthia Green rašo: „Atminties įrankiai, tokie kaip sąrašų sudarymas, verčia mus atidžiau atkreipti dėmesį į informaciją, kurią turime atsiminti, ir jie suteikia šiai informacijai prasmę ją pateikdami. organizacinėje schemoje “.

Geri sąrašai, rašo Rizzo, „turėtų būti gairės ir vieta, nuo kurios galima pradėti savo veiksmus“. Čia atsiranda darbų sąrašai.

Tačiau kartais mūsų sąrašai gali mus priblokšti. Štai naudingų patarimų sąrašas (kaip tinkama!) Garsus mąstymas apie darbinių darbų sąrašų kūrimą:

• Užrašykite viską, ką turite padaryti. Nesijaudinkite dėl užsakymo; tiesiog užrašykite užduotis taip, kaip galvojate apie jas (nes netrukus jas suorganizuosite).
• Paskirstykite užduotis į skirtingas kategorijas, tokias kaip darbas, namai ir vaikai.
• Peržiūrėkite kiekvieną sąrašą ir eiliškite užduotis pagal terminą arba svarbą. Užduokite sau tokius klausimus kaip: Ar šią užduotį reikia atlikti dabar? Ką galiu sutaupyti kitam kartui?
• Perrašykite savo sąrašą. Švarų sąrašą lengviau perskaityti ir padidėja tikimybė jį iš tikrųjų naudoti
• Sudarykite konkrečius kelių žingsnių projektų sąrašus. Pvz., Užuot rašę „organizuok garažą“, įtraukite taškus, tokius kaip „atsikratyti papildomų šventinių dekoracijų“ ir „išvalykite netvarką ten, kur turėtų stovėti automobilis“.
• Naudokite konkrečius veiksmo žodžius. Vietoj „eikite į maisto prekių parduotuvę“ parašykite „pasiimkite salotų, pomidorų ir avokadų“.
• Savo sąraše palikite vietos „vietų turėtojams“. Rizzo skiria vietą apatiniame kairiajame savo užrašų knygelės kampe, kad galėtų greitai užrašyti bet kada, kai tik sutrukdoma. Ji tiesiog rašo, ką darė, kad galėtų grįžti prie to, kai turės laiko (užuot pamiršusi, o tai gali lengvai nutikti, kai tau trukdys).

Be to, kad turite kurti darbų sąrašus, sąrašus galite naudoti įvairiais būdais. Pavyzdžiui, galite sukurti „už“ ir „prieš“ sąrašą, kuris padėtų priimti protingus sprendimus; išsamus būsimų atostogų pakuočių sąrašas (kur planuojate savo veiklą ir paskui savo aprangą); sąrašą temų, kurias reikia ištirti, pavyzdžiui, kaip geriau planuoti biudžetą; lankytinų vietų ar išbandytų restoranų sąrašas; ir jūsų svajonių sąrašas, į kurį gali įeiti viskas - nuo krepų paragavimo Paryžiuje iki poezijos knygos išleidimo.

Kuriant produktyvius sąrašus svarbiausia yra pažinti save. Eksperimentuokite naudodami skirtingas technikas ir laikykitės to, kas jums labiausiai tinka.

Šiame straipsnyje pateikiamos partnerių nuorodos į „Amazon.com“, kur „Psych Central“ sumokama nedidelė komisinė suma, jei įsigyjama knyga. Dėkojame už palaikymą „Psych Central“!