Kaip skirti laiko dalykams, kuriuos tikrai norite padaryti

Tarp darbų, darbų ir darbų (pvz., Skalbinių, maisto prekių pirkimo ir grindų šlavimo) daugelis iš mūsų jaučiasi turintys labai mažai laiko dalykams, kuriuos iš tikrųjų norime nuveikti. Manome, kad turime labai mažai laiko lankyti jogos užsiėmimus, eiti į vakarienės dieną ar dvi, atsipalaiduoti ant sofos ar imtis kūrybinio projekto.

Tai yra, kol mes patikrinome būtiniausius dalykus iš savo sąrašų, mes tempiame save į lovą, nes jau vėlu.Per vėlai.

Taigi, jei vos turime pakankamai laiko padaryti tai, ką iš tikrųjų reikia padaryti, kaip mes turėtume laiko dalykams, kuriuos iš tikrųjų nori daryti?

Žemiau pateikiami aštuoni patarimai, kaip atsakyti į tą patį klausimą.

Pamirškite tradicinį darbų sąrašą. Pasak „The Work at Home Woman“ kūrėjos Holly Reisem Hanna, tradiciniai darbų sąrašai kelia problemų, nes juose retai būna laiko. Tai reiškia, kad labai lengva savo sąraše užrašyti 10 užduočių, kurių negalite atlikti per vieną dieną (ar dvi).

Kitaip tariant, jūs nepagalvojote, kada iš tikrųjų ketinate daryti šiuos dalykus - ir kiek laiko tai užtruks.

Vietoj darbų sąrašo Hanna pasiūlė blokuoti laiką. Tai pateikia „išsamų planą, kurį sudaro visi jūsų kasdieniai darbai, susitikimai ir projektai bei laikas, kurio reikia kiekvienam atlikti, nepaliekant vietos perplanuoti“, - sakė ji.

Pvz., Savo planavimo priemonėje galite parašyti, kad nuo 8 iki 9 valandos jūs užsiimate joga. Nuo 9:30 iki 11:30 dirbate rašymo projektą.

Hanna nori pervertinti užduoties laiką, todėl ji neperplanuoja savęs.

Pagalvokite apie savo asmeninius prioritetus kaip apie nediskutuotinus. Konkrečiai, laikykite svarbiausius prioritetus susitikimais, kurių negalite atšaukti, kaip susitikimus, kuriuos saugote savo kalendoriuje, sakė profesionalus organizatorius ir būsimos knygos autorius Morganas Tyree. Sugrąžinkite laiką: nustatykite prioritetus, sumažinkite stresą ir padidinkite produktyvumą.

Ji pažymėjo, kad šie prioritetai gali būti bet kokie: nuo kas mėnesį atliekamo masažo iki garažo valymo ir draugo pasivijimo. Jie gali lankyti šokių klasę, apsipirkti su mama, dalyvauti galerijos atidaryme ir lankyti fortepijono pamokas. Pagalvokite apie užsiėmimus, kuriuos norėtumėte atlikti, kuriuos leidžiate atlikti kitoms užduotims, nes jos nėra skubios ar būtinos (ir vis dėlto yra).

Padarykite tai pirmiausia. „Geriausias būdas užtikrinti, kad turite laiko svarbiausioms veikloms, yra jų atlikimasprieš tai diena įsibėgėja “, - sakė„ Time Management Ninja “treneris, pranešėjas ir įkūrėjas Craigas Jarrowas. „Tokiu būdu galite atlikti svarbiausias užduotis ir tikslus, kol jūsų dienos chaosas neturi galimybės nutraukti.“

Žinoma, pažymėjo Jarrowas, ryto valandos neveiks pagal visus prioritetus - pavyzdžiui, pasimatymus. Tačiau tokioms veikloms kaip mankšta ir kūrybinis darbas, „tai gali būti stebuklingos valandos ...“

Užsakykite laiko švaistytojus. Išgirdę žodį „užsakomieji darbai“, galite pagalvoti apie visas dienas dirbančias aukles ir namų tvarkytojus, sakė knygos autorė Hanna. Laiko valdymas per 20 minučių per dieną: paprastos strategijos, skirtos padidinti produktyvumą, sustiprinti kūrybiškumą ir paversti savo laiką.

Tačiau šiandien, jos pastebėjimu, mes galime perduoti nedideles užduotis, kurios vis tiek užima daug laiko, pavyzdžiui, maisto prekių pirkimą, skalbimą ir kiemo darbus - visa tai iš savo telefonų. „Pagal pareikalavimą programos leidžia lengvai ir nebrangiai iškrauti nepageidaujamas užduotis iš savo darbų sąrašo.“

Hanna pateikė šiuos pavyzdžius: „Instacart“ parduotuvėms; „LawnStarter“ kiemo darbams; ir „TaskRabbit“ - atlikti reikalus, valyti, surinkti baldus, atlikti nedidelius remonto darbus, atlikti tyrimus ir atlikti kitas užduotis. Yra net šunų vedžiojimo programa „Rover“.

Sukurkite sąrašą „nustokite daryti“. Panašiai pagalvokite apie dalykus, kuriuos norėtumėte nustoti daryti, idėją, kurią Hanna gavo iš autorės Danielle LaPorte. Tai gali viršyti užduotis, kurias norite perduoti kitoms šalims.

Pavyzdžiui, Hannos sąraše yra: slinkimas be tikslo, nerimas dėl dalykų, kurių ji negali pakeisti, žiūrėti receptų kūrimo vaizdo įrašus, skaityti neigiamus straipsnių komentarus ir be proto tikrinti savo išmanųjį telefoną.

Ką nustosite daryti?

Pridėkite veiklą prie nusistovėjusios rutinos. „Kartais svarbiausi dalykai praslysta, nes mes juos atidėliojame, manydami, kad mes tai padarysimekai apeisime ją“, - sakė būsimos knygos autorius Jarrow Laiko valdymo „Ninja“: 21 taisyklė, kad jūsų gyvenime būtų daugiau laiko ir mažiau įtampos. Bet mes retai kada apeiname tai. Tai gali padėti susieti tą veiklą su tuo, ką jūs automatiškai atliekate kasdien.

Pavyzdžiui, norite skaityti daugiau, todėl užsidedate pižamą, nusiprausiate veidą, išsivalote ir siūlu dantis, o po to skaitote 20 minučių prieš miegą. Arba dirbate prie savo romano po to, kai per pertrauką valgote pietus.

Suplanuokite veiklą tuo pačiu metu kiekvienas dieną. "Tai gali skambėti griežtai pagal jūsų tvarkaraštį ir taip turi būti", - sakė Jarrowas. Taip yra todėl, kad jūsų norima veikla tampa laukiama dienos dalimi, sakė jis.

Pavyzdžiui, jūs rašote kiekvieną dieną nuo 9 iki 11 valandos, skaitote kiekvieną rytą nuo 7 iki 7:30, arba einate 30 minučių dviračiu su savo sutuoktiniu 19 valandą.

Apsvarstykite ilgalaikius padarinius. Tyree pažymėjo, kad dauguma iš mūsų nesuvokia, kaip „atsakymas„ taip “arba„ ne “gali turėti teigiamą ar neigiamą poveikį jūsų turimam laikui“. Pavyzdžiui, ji sakė, kad kai pasakai „ne“, kad po darbo valandų gautum darbo skambučius ir žinutes, turi daugiau laiko savęs priežiūros praktikai ir asmeniniams santykiams.

Tai yra, būk labai tyčinis vykdydamas veiklą, kurios priimi ir atsisakai. Pabandykite pažvelgti ilgiau ir apsvarstyti savo sprendimų poveikį. Tai padarius, gali atsirasti laiko, kurio net nenumanėte.

Norint skirti laiko dalykams, kuriuos tikrai norime padaryti, reikia iš naujo įvertinti savo tvarkaraštį, požiūrį ir perspektyvą. Ar darote tai, ką iš tikrųjų galite perduoti perduoti ar perduoti? Ar sakote „taip“ kvietimams ar įsipareigojimams, kuriems galite pasakyti „ne“? Ar galite pakeisti savo tvarkaraštį? Ar galite pradėti savęs priežiūros veiklą laikyti savęs išsaugojimu (o ne prabanga ir atlaidais)?

Šiame straipsnyje pateikiamos partnerių nuorodos į „Amazon.com“, kur „Psych Central“ sumokama nedidelė komisinė suma, jei įsigyjama knyga. Dėkojame už palaikymą „Psych Central“!