6 patarimai, kaip efektyviai naršyti informacijos perkrovą
„Informacijos perteklius apibūdina sunkumus, su kuriais asmuo gali susidurti priimdamas sprendimus ar aiškiai mąstydamas, nes informacijos apdoroti yra tiesiog per daug“, - sakė Marsha Egan, CSP, PCC, „The Egan Group Inc.“ generalinė direktorė ir knygos autorė. „Inbox Detox“ ir El. Pašto kompetencijos įprotis.
Ji ją prilygino psichinės netvarkos formai. Kai jūsų stalas yra netvarkingas, sunku pasirinkti, ką dabar dirbti. Visai sunku dirbti. Tas pats atsitinka, kai yra netvarka duomenų: tai gali tapti paralyžiuota.
Turėdami prieigą prie neribotos informacijos, „galite sukurti savo aido kamerą, kurioje gausite save stiprinančios informacijos“, - sakė Wildingas. Pavyzdžiui, jūs ieškote simptomo „kosulys“ ir atsiranda vėžys. Kuo daugiau tyrinėjate, tuo giliau einate į triušio skylę, kaip kosėjate yra vėžys.
Apskritai stengtis tiek daug varginti. Dienos pabaigoje galite suprasti, kad esate išsekęs, bet nieko reikšmingo nepasiekėte, sakė Wildingas. Vietoj to jūs sėdėjote daugelyje susitikimų, grąžinote daug el. Laiškų ir skambinote. Kitaip tariant, visos jūsų užduotys buvo atsakymai, ir jūs „įstrigote tik seklios veiklos atlikimo cikle“, - sakė ji. "Tai gali tapti perdegimu".
Tai taip pat gali paveikti mūsų kūrybiškumą. Kadangi mes esame gynybiniai, reaguojame į užduotis ir į mus kylančius duomenis, praleidžiame mažiau laiko savo idėjoms pateikti. Užuot kūrę, mes vartojame.
Informacijos perteklius gali paveikti mūsų galimybes gilintis, o tai daro įtaką visam mūsų gyvenimui, sakė Wildingas, dėstantis programą „Rewire“, skirtą padėti žmonėms kurti sveikesnius įpročius ir sveikesnius santykius su technologijomis. Galime pastebėti, kad negalime atsisėsti perskaityti viso knygos skyriaus ar parašyti savo skyriaus. Mes galime pastebėti, kad negalime klausytis savo sutuoktinių - arba negalime prisiminti dalyko, kurį jie pasakė.
Bet tai nereiškia, kad esame bejėgiai ir pasmerkti. Greičiau galite padaryti daug. Svarbiausia yra būti sąmoningam, sąmoningam ir iniciatyviam. Žemiau yra šeši patarimai, kuriuos reikia išbandyti.
Žinok, kas vyksta.
"Norėdami įveikti informacijos perteklių, turite suvokti aplink jus žaidžiamą žaidimą", - sakė Wildingas. Tai yra, šiandieninis pasaulis sukurtas tam, kad visada atkreiptų mūsų dėmesį. Pagalvokite apie tai, kaip veikia „Facebook“, ar apie bet kurį tinklaraštį, kuriame yra begalinis slinkimas. „Visi šie įrankiai yra sukurti tam, kad jus tenkintumėte.“
Praktikuokite „tiesioginį mokymąsi“.
Turėdami daug informacijos po ranka, galime lengvai ištirti temas, kurių šiuo metu net nereikia žinoti. Wildingas tai dažnai mato su verslo savininkais. Jie nori pradėti dirbti savo svetainėje ir rengti internetinius seminarus internete. - Bet jie dar neturi savo pirmojo kliento arba nežino, ką nori parduoti. Arba bandote pradėti medituoti ir pradedate rinktis rekolekcijas, kuriose dalyvautumėte, ir tyrinėjate, kaip sukurti meditacijos kambarį savo namuose - dar net nepamedžius kelių minučių.
Kitaip tariant, užuot bandę išmokti visą „Excel“, susitelkite į vieną dalyką, kurį turite žinoti ateinančius 6 mėnesius.
Raskite įrankius, kurie padės atsijungti.
Pvz., „Wilding“ naudoja „Gmail“ gautųjų pauzę, kuri jai padeda mintimis ir tiesiogine prasme naktį atsijungti nuo el. Pašto. Programa pristabdo jūsų el. Laišką, neleisdama gauti naujų el. Laiškų. Tai padeda „užgesinti“ atlygį, kurį gaunate, kai patikrinate gautuosius ir gaunate naują el. Laišką.Laikui bėgant, be atlygio, jūs nustosite priverstinai tikrinti el. Paštą ir leisti užgrobti jūsų dėmesį.
Žinokite savo prioritetus.
„Kai žinai, kad dirbi tai, kas iš tiesų svarbu, stresas dėl kitų dalykų atlikimo sumažėja“, - sakė Eganas. Jūs esate mažiau pažeidžiamas išsiblaškius ir tikrinant įrenginius.
Kokie yra jūsų ilgalaikiai asmeniniai tikslai? Kokie jūsų profesiniai tikslai? Kokios tavo vertybės? Kitaip tariant, kai sąmoningai supranti, kas tau svarbu, lengviau pasakyti „ne“ užduotims, kurios netinka.
Sukurkite sunkų vartojimą.
Wilding skatina savo klientus ir studentus nustatyti „įgyvendinimo laikotarpius“. Tarkime, kad norite tapti geresniu virėju. Jūs skiriate sau 2 savaites receptų tyrinėjimui ir ingredientų pirkimui. Tada jūs naudojate trečią savaitę iš tikrųjų gamindami maistą ir kurdami - įgyvendindami tai, ko išmokote. Arba praleidžiate savaitę skaitydami viską apie knygų pasiūlymus, kaip juos parašyti, pasiūlymų pavyzdžius. Antrą savaitę daugiausia dėmesio skiriate savo pasiūlymo rašymui, nieko netyrinėdami.
Įsisąmoninkite savo ketinimus apie savo įrenginius.
"Mes stengiamės, kad mūsų prietaisai ir informacija būtų per daug emociniai," sakė Wildingas. Pavyzdžiui, mes stovime ilgoje eilėje ir esame nusivylę. Mes kreipiamės į savo telefonus, norėdami nusiraminti, iš esmės save nuraminti. "Mes diskomfortą perkeliame į savo prietaisus."
Štai kodėl Wildingas pasiūlė susisiekti su mumis, kai siekiame savo prietaisų. Paklauskite savęs: „Ko man čia reikia? Ar jaučiuosi vieniša? Nuobodžiaujantis? Liūdnas? Koks mano ketinimas tai padaryti? “ Pavyzdžiui, tikrindami savo el. Paštą, galite pasakyti, kad ketinate atsakyti tam tikram asmeniui arba praleisti 20 minučių. Po to pereinama prie prasmingo projekto.
Informacijos perteklius yra aplink mus. Ir labai lengva leisti, kad tai mus apgaubtų. Tačiau būdami apgalvoti ir apgalvoti bei žinodami, kas mums gyvybiškai svarbiausia, galime būti kūrėjai, užuot nuolat vartoję vartotojus, reaguodami ir leisdami užgrobti mūsų dienas, energiją ir smegenis.
