Jūsų 3 žingsnių formulė, kaip elgtis be streso el. Paštu

„Patikrinkite el. Paštą tik vieną kartą ryte ir po pietų - ne daugiau, ne mažiau.“

„Nustatykite atsakymą„ ne biure “, kad žmonės žinotų, jog sutelkiate dėmesį į darbą ir netikrinate el. Pašto adreso.“

Tokius el. Pašto valdymo patarimus dažniausiai teikia darbo ir karjeros ekspertai, kurie įspėja, kad „Inbox“ yra pagrindinis našumo žudikas. Ir tai tiesa: Vienas iš šiuolaikinio verslo labiausiai paplitusių įrankių tapo vienu didžiausių jo trūkumų. Norėdami susitelkti, turime apriboti savo laiką elektroninio pašto kalėjime kiekvieną dieną.

Produktyvumo ekspertai nesidalija tuo, kad blaškanti el. Pašto galia yra daug gilesnė nei vien tik mūsų darbo eigos nutraukimas. Tiesą sakant, jūsų skaitmeniniai įpročiai yra susiję su psichologiniais veiksniais, vykstančiais už jūsų supratimo ribų.

Ką jums sako jūsų el. Pašto įpročiai

Kai pajusite trigerį, pasakykite a dingimas įspėti jus apie naują pranešimą gautuosiuose - galbūt jūsų reakcija yra nedelsiant atsakyti. Jūs kreipiatės į savo telefoną ar nešiojamąjį kompiuterį ir pradedate bakstelėti.

Atsakęs patiriate nedidelį pasitenkinimą. Tu jausti produktyvus, ir jūs neprieštarautumėte taip jaustis dažniau. Bet prieš tai nežinant, jūs patiriate ciklą, kaip tikrinti ir atsakyti į el. Pašto įspėjimus bet kuriuo metu: šeimos metu, vakarieniaujant su draugais, einant per sankryžą. Galbūt pastebėjote, kad tai tapo impulsu, kurį sunku suvaldyti.

Šis atsakymo tipas yra „numanomo pažinimo“ forma, nesąmoningi modeliai, darantys įtaką mūsų elgesiui, ir tai yra priežastis, kodėl taip sunku ne norėdami patikrinti gautuosius. Tai atsitinka, kai laikui bėgant jūsų minties procesas nublanksta į antrą planą. Dabar tai atrodo automatiškai, bet iš tikrųjų vyksta sudėtingas jūsų smegenų, kūno ir nervų sistemos bendravimas.

Tikrinant el. Laišką ir atsakant į jį, tai, kas prasideda kaip sąmoningas sprendimas, greitai virsta automatiškai paspaudus „atnaujinimą“ gautuosiuose, net negalvojant apie tai. Kai prasideda numanomas pažinimas, mes impulsyviai tikriname el. Laiškus, dažnai žinodami, kad turėtume dirbti ką nors svarbesnio.

Nors iš pradžių gali jaustis gerai atsakyti į vėlyvą vakarą siunčiamus el. Laiškus, tai darydami galite greitai atgauti santykius, laiką ir bendrą laimę, jei leisite tai tapti įpročiu. Tas greitas malonumo smūgis, nors ir nėra naudingas ilgainiui, tačiau pranoksta sveiką protą. Kadangi per klaidą atsakymą į el. Laišką tenkiname produktyvumu, tai darome daugiau, kol pastebime, kad tai įsitvirtino mūsų kasdienybėje.

Atsargus požiūris į el. Paštą: 3 užduoti klausimai

Galite iš naujo lavinti savo smegenis, kad būtumėte dėmesingesni ir sąmoningesni el. Pašto naudojime, apie kurį daugiau mokau programoje „REWIRE“, skirtoje padėti žmonėms sukurti sveikesnius įpročius ir geresnius santykius su technologijomis. Kaip ir kitų neigiamų modelių atveju, pirmiausia reikia užduoti sau keletą pagrindinių klausimų, kad išsiaiškintumėte pagrindines priežastis, kodėl esate priversti taip dažnai griūti el. Pašto triušio skylėje.

1. „Ar tai geriausias mano laiko panaudojimas?“

Ką dirbote prieš patekdami į savo gautųjų auką? El. Paštas yra puikus blaškytojas, todėl naudokitės šiuo klausimu, norėdami užsiregistruoti ir sužinoti, ar impulsas tikrinti jūsų pranešimus pašalina jūsų dėmesį produktyvios juostos metu.

Daugelį el. Laiškų galima greitai perskaityti, į juos atsakyti paprastu „taip“ arba „ne“ arba pateikti vėliau. Gera taisyklė: jei veiksmą galima atlikti per 5 minutes, atlikite tai dabar. Sutaupykite ilgesnio nenutrūkstamo laiko, kad atliktumėte prasmingą, didelį poveikį turintį darbą.

2. „Kodėl man atrodo, kad dabar turiu patikrinti el. Paštą?“

Pastebėję, kad įsitraukėte į savo el. Paštą, prieš tęsdami, pereikite prie dėmesingesnio ir sąmoningesnio požiūrio. Kas dar vyksta judant atnaujinti gautuosius? Ar jaučiatės vienišas, nuobodžiaujate ar bijote būti įvertintas kaip tinginys, jei greitai neatsakote? Kai atskleisite impulso šaknį, ieškokite sveikesnio būdo patenkinti nustatytą emocinį ar fizinį poreikį.

Jos knygoje Geriau nei anksčiau, laimės ekspertė Gretchen Rubin, siūlo sukurti „skanėstų“ meniu - mažus malonumus ar atlaidus, kurie yra produktyvūs streso šaltiniai. Rubinas pabrėžia, kad dažniausiai sveiki skanėstai nereikalauja sėdėjimo priešais ekraną, greičiau tai yra veiksmai, žmonės ar kiti dalykai, kurie jus atgaivina. Keletas pavyzdžių būtų žaidimas su šunimi 20 minučių, nusipirkimas sau geros žolelių arbatos, lankymasis jogos užsiėmimuose, terapinis piešimas suaugusiųjų spalvinimo knygelėje ar darbo stalo organizavimas (nes jei esate tvarkingas keistuolis, kaip aš, jūs iš tikrųjų atrodo, kad atsipalaiduoja).

3. „Kokį tikslą bandau pasiekti?“

Yra priežastis, kodėl daugelis sėkmingiausių pasaulio žmonių ryte vengia tikrinti el. Paštą. Taip yra todėl, kad kaip asmeninio tobulėjimo ekspertas ir autorius Brendonas Burchardas Įkrauti sako: „Gautieji yra ne kas kita, o patogi organizavimo sistema kitų žmonių dienotvarkėms.“ Jei nesate atsargus, galite pasimesti užimtuose darbuose, paprasčiausiai reaguodami į kitų žmonių poreikius, nesudarydami laiko svarbiausiems projektams ir prioritetams įgyvendinti.

Kad išvengtumėte šios spąstų, nustatykite konkretų ketinimą ar priežastį atidaryti gautuosius (t. Y. „Išsiųskite mano viršininko dokumentus, kad jie peržiūrėtų 13 val. Susitikimą“, „Surask ir atsispausdink skrydžio informaciją“). Apibrėžti, ką norite pasiekti prieš tai neriate į el. paštą, sutelkiate dėmesį. Tai nutraukia numanomo pažinimo ciklą, kuris paprastai paskatins jus likti įstrigęs jūsų gautuosiuose. Vietoj to jūs kontroliuojate savo elgesį, kuris leidžia jums patekti ir išeiti iš gautųjų ir pereiti prie didesnės svarbos elementų.

Kita gera strategija, leidžianti kontroliuoti el. Pašto įpročius, yra apversti lygtį ir pagalvoti, ko jums trūksta, kai ją patikrinsite. Kaip žmones, mus labiau motyvuoja praradimai, o ne laimėjimai, todėl žinodami svarbius darbus, kuriuos aukojate, pasilikdami el. Laiškuose, galite lengviau pereiti prie veiksmų ir perkelti prioritetus darbui iš tikrųjų svarbiuose dalykuose. Jei esate panašus į daugumą mūsų, per dieną sunku patekti į visus savo darbų sąraše esančius dalykus, tačiau įvertinę, kurie iš jų turi pirmenybę, grynasis nuostolis yra mažesnis.

Daugelis iš mūsų nežino, kiek mes paaukojame savo dėmesį savo gautiesiems. Jaučiamės nesusitelkę, tačiau nesuvokiame, kaip mūsų beprotiški, automatiniai el. Pašto tikrinimo įpročiai prisideda prie nuovargio ir perdegimo. Uždavę sau šiuos klausimus galite lengviau nustatyti, ar jūsų el. Pašto įpročiai veda jus į sėkmę, ar sulaiko jūsų produktyvumą. Ginkluoti šia informacija jūs turite teisę ignoruoti dings ir pinga ir atsiimkite savo gautųjų valdymą.

PS: Jei esate pasirengęs atsiimti savo laiko kontrolę, pakeisti savo skaitmeninius įpročius ir gyventi labiau subalansuotą gyvenimą, mano kursas REWIRE skirtas jums. Prisiregistruokite čia, kad sužinotumėte daugiau!