Dar 3 patarimai, kaip spręsti stresą el. Paštu
Tikrai gaila. Technologijos turėjo padėti mums turėti daugiau laisvalaikio ir išlaisvinti, kad galėtume daugiau savo gyvenimo praleisti su tikrai svarbiais dalykais - pavyzdžiui, šeima, draugais ir patirtimi. Vietoj to, tai mus pririša prie savo prietaisų taip, kaip jų išradėjai niekada neįsivaizdavo.
Taigi, jei jaučiate, kad visada esate prisijungę prie savo prietaiso, kad patikrintumėte el. Paštą ir teksto pranešimus, pateikiame dar tris patarimus, kaip padėti susidoroti.
Patarimai, kaip kovoti su žinutėmis ir el. Pašto stresu
Be patarimų, kuriuos apėmėme prieš penkerius metus - filtruokite svarbius dalykus, gabalų atsakymo laiką ir nustokite tikrinti kiekvieną minutę, pateikiame keletą papildomų paprastų, bet veiksmingų būdų, kaip sumažinti žinučių siuntimą ir stresą el. Paštu.
1. Naudokite 3 sekundžių taisyklę.
Dažna elektroninio pašto problema (labiau nei teksto) yra ta, kad mes praleidžiame per daug laiko nuspręsdami, ką daryti su konkrečiu el. "Hmmm, jis iškėlė daug gerų dalykų savo el. Laiške, todėl ar turėčiau dabar į juos atsakyti, palaukti, kol galėsiu su juo asmeniškai pasikalbėti, ar ...?"
Priverskite praleisti ne daugiau kaip 3 sekundes nusprendžiant, ką daryti su el. Laišku - atsakykite į jį greitu el. Laišku, ištrinkite, archyvuokite arba atlikite „užduotis“ (suplanuokite jį telefono skambučiui ar susitikimui, atsakykite vėliau norėdami gauti ilgesnį atsakymą arba imtis kitų tolesnių veiksmų). Nors iš pradžių gali būti sunku laikytis šios taisyklės, galite nustebti, kaip lengva įprasti riboti savo sprendimų priėmimo laiką. Tai greitas ir paprastas būdas suplanuoti gautuosius per trumpą laiką kiekvienu el. Laišku.
2. Išjunkite pranešimus, išskyrus svarbiausius dalykus.
Tai gali atrodyti kaip įrankis, skirtas pagerinti bendravimo srautą ir produktyvumą, tačiau šiandieniniai mobilieji telefonai ir kompiuterių staliniai kompiuteriai yra perpildyti daugiafunkcinių trukdžių, kurie iš tikrųjų verčia jus dirbti mažiau efektyviai ir mažiau efektyviai.
Kaip jau minėjau anksčiau, dauguma žmonių iš tikrųjų yra gana siaubingi daugiafunkciai uždaviniai, tačiau ironiškai dauguma žmonių mano, kad jie gana gerai atlieka daug užduočių. Ši formulė lemia prastą rezultatą. Mes visi manome, kad daug nuveikiame, kai atliekame daug užduočių, bet iš tikrųjų mes darome mažiau, nei tuo atveju, jei būtume sutelkę dėmesį tik į vieną užduotį vienu metu.
Pranešimai yra naudingi tik tada, kai jie reiškia ką nors ypatingo - kitaip jie tiesiog tampa fono baltu triukšmu jūsų kasdienėje rutinoje. Taigi tie nedideli iššokantys langai, sakantys, kad turite naują el. Laišką, tiesiog veikia kaip brangūs trukdžiai jūsų smegenų ribotoms galimybėms apdoroti gaunamus dirgiklius. Kiekvienas pranešimas, kurį greitai peržiūrite, turi tylią kainą.
Uždarykite juos, išskyrus svarbiausius pranešimus (pvz., Iš jūsų viršininko ar el. Pašto temos eilutės, kurioje parašyta „Skubu“ arba „Skubi pagalba“). Galite pranešti savo kolegoms ir šeimos nariams, kad keičiate ir savo įprotį, todėl niekas nenusimena, kad į el. Laiškus atsakote tik keturis ar penkis kartus per dieną (o ne akimirksniu kiekvieną minutę kiekvieną dieną).
Išjungę pranešimus, galėsite suplanuoti atsakymus į el. Paštą tik kelis kartus per dieną (o ne tada, kai atsiras kažkas naujo). Tai svarbu, kad galėtumėte pasijusti atsakingi už savo el. Paštą, o ne dėl jo malonės.
3. Atšaukti prenumeratą. Nuo visko.
Įmonės mėgsta „mus informuoti“ apie kiekvieną mažą naują dalyką, kurį jie daro. Tiesa ta, kad didžioji dalis tų naujienlaiškių ir produktų atnaujinimų, prie kurių užsiregistravome, niekada neskaito beveik 90 procentų žmonių, kuriems jie siunčiami. Įmonės tai žino, bet vis tiek jas vis tiek siunčia žmonėms, kurie niekada neatidaro šių el. Laiškų. Jūs esate vienas iš jų.
Taigi kodėl gi ne sustabdyti problemą iš esmės? Peržiūrėkite savo el. Pašto dėžutę ir būkite neapdairūs atsisakydami kiekvieno gauto naujienlaiškio ar įmonės el. Laiško, kuris jums automatiškai išsiunčiamas, prenumeratos. Jums leidžiama pasilikti vieną ar du, jei jie jums reiškia daug ir jūs iš tikrųjų skaitote. Bet likusi dalis tiesiog prisideda prie jūsų jausmų, kad jus užgožia ir pabrėžia didelis gaunamų el. Laiškų kiekis.
Pasidalinkite tuo, kas jums tinka
komentarų skiltyje!
