Geriausios laiko valdymo metodikos gyvenant išpildantį ir tenkinantį gyvenimą

Laiko valdymas nėra susijęs su daugiau užduočių įdėjimu į savo dieną. Tai nėra susiję su „Inbox Zero“ pasiekimu. Tai nėra apie kelių minučių sutaupymą iš anksto rūšiuojant skalbinius (ar ne) arba sumažinant keliones į šiukšliadėžę (taip, tai tikrai patarimas iš žurnalo straipsnio). Tai nereiškia, kad prieš vakarą gaminsite pietus ar net atliksite daug užduočių (arba atliksite vieną užduotį).

Laiko valdymas yra „gerai pasirinkti“, - sakė Leslie Garcia, LCSW, psichoterapeutė ir Niujorko konsultavimo erdvės įkūrėja.

Jonesas Loflinas, kuris padeda asmenims ir organizacijoms, kurios kovoja dėl per daug nuveiktų darbų, sutiko. „Taip lengva susigaudyti mintyje„ žymėti langelius “, užuot paklausus savęs, ar tikrinate teisingai vieni."

Kai gerai pasirenkame, Garcia sakė: „natūraliai detoksikuojame savo psichinę, emocinę ir fizinę aplinką ir į savo darbų sąrašus bei paties laiko suvokimą įnešame visiškai kitokios energijos“.

„Laiko valdymas yra laiko naudojimas kaip įrankis norimam gyvenimui pasiekti“, - sakė Laura Vanderkam, kelių laiko valdymo ir produktyvumo knygų, įskaitant savo naujausią pavadinimą, autorė Ne laikrodis: jauskis mažiau užimtas, kol darai daugiau.

Kaip?

Žemiau rasite geriausius patarimus, kuriuos galite išbandyti.

Stebėkite savo laiką. Tai padeda jums „pamatyti, kur iš tikrųjų praeina laikas, ir kai turite gerų duomenų, galite priimti protingus sprendimus“, - sakė Vanderkam, kuri savo laiką stebėjo trejus su puse metų. Tačiau net savaitės laiko stebėjimas gali būti neįkainojamas ir informatyvus. „Vanderkam“ svetainėje galite atsisiųsti paprastą stebėjimo šabloną.

Prisiregistruokite kas vakarą. Tai yra laiko stebėjimo alternatyva, kuri yra tokia pat naudinga. Vanderkamas pasiūlė kiekvieną vakarą apmąstyti šiuos klausimus: kas man patiko, kaip praleidau laiką? Kas man nepatiko? Ką galėčiau padaryti, kad praleisčiau daugiau laiko svarbiems / prasmingiems / maloniems dalykams? Ką galėčiau padaryti, kad mažiau laiko praleisčiau blogiems dalykams?

Susitelkite į pagrindines vertybes. Daugelyje laiko valdymo straipsnių pabrėžiama arba net neminima, kaip svarbu nustatyti mūsų pagrindines vertybes ir prioritetus, sakė Kimberly Grocher, LCSW, Niujorko prezidento / Weillo Cornello medicinos darbuotoja.

„Vertybės nurodo savybes, savybes ar principus, kurie yra verti ar itin svarbūs asmeniui, tokius kaip kūrybiškumas, autentiškumas, laisvalaikis ir ryšys“. Kiti pavyzdžiai: šeima, sveikata ir finansinis saugumas, sakė Garcia.

Paprastai mūsų vertybės atsispindi prioritetuose, sakė Grocheris. „Pavyzdžiui, asmuo, vertinantis ryšį, gali teikti pirmenybę savo santykių palaikymui ir (arba) ieškoti galimybių užmegzti naujus santykius.“

Grocher padeda savo klientams užrašyti jų vertybes ir prioritetus ant baltos lentos ar plakato lentos, o tai yra galingas vaizdas. Išsiaiškinę abu, jie „pasižiūri, kaip tai atsispindi ar neatspindi jų kasdieniniame gyvenime“.

Garcia savo klientams parenka dešimt pagrindinių vertybių (kurios iš tikrųjų yra jų, o ne pagal kažkieno lūkesčius). Jie taip pat peržiūri sąrašą per keletą seansų ir tyrinėja pakeitimus, kuriuos reikia atlikti, kad jie galėtų suderinti savo gyvenimą su šiomis vertybėmis.

Naudokite laikmatį. "Daugelis iš mūsų siaubingai vertiname, kiek laiko kažkas užtruks," sakė Loflinas, kelių knygų, įskaitantVisada auga: kaip būti stipriu lyderiu bet kuriame sezone. Štai kodėl jis naudoja laikmatį ir tvirtai tiki maksimumu: „Tai, kas išmatuojama, valdoma“. Žinodamas, kiek laiko trunka užduotis, jis taip pat klausia savęs: „Kaip galėčiau sutrumpinti laiką ateityje?“

Benjaminas Spallas, svetainės „MyMorningRoutine.com“ įkūrėjas, taip pat yra didelis laikmačių gerbėjas. „Laikmatį naudoju beveik viskam, ką darau. Žadintuvas yra nepakeliamai erzinantis (jis turi tylų nustatymą, kai esu viešoje vietoje), tačiau tai, kuo jis puikus, vizualiai parodo, kaip laikas slenka. “ (Jis naudoja laiko laikmatį.)

Apmąstykite ateinančią savaitę. „Vanderkam“ reguliariai rekomenduoja žmonėms „gerai apgalvoti savo savaites, kol jose esi“. Tai yra jos strategija: Penktadienio popietėmis skirkite šiek tiek laiko, kad sąmoningai suplanuotumėte kitą savaitę. Kiekvienoje iš šių kategorijų nustatykite dvi ar tris jums svarbias veiklas: savo karjerą, santykius ir save. „Kur tai gali būti jūsų tvarkaraštyje? Kaip prisiimsite atsakomybę už šių dalykų atlikimą? “

Išnuomokite savo „silpnybę“. "Gerai, kad nežinote (ar nenorite) visko ir pavedate asmeniui, kurio įgūdžiai pagerina jūsų įgūdžius", - sakė Garcia. Ji pasidalijo šiais pavyzdžiais: jei negalite sekti savo verslo sandorių, samdykite buhalterį. Jei jums reikia papildomos pagalbos vykdant administracines pareigas, samdykite padėjėją.

Pertvarkykite savo ne. Pasakyti „ne“, žmonėms gali būti tikrai sunku ir jie gali pajusti, kad tai prieštarauja jų kultūriniams ar dvasiniams įsitikinimams, sakė Grocheris. Štai kodėl ji rekomendavo šį pertvarkymą: „Ką aš noriu, kad galėčiau dažniau pasakyti TAIP?“ arba „Ką aš noriu praleisti daugiau laiko dirbdamas kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį?“ tada svarstyti: „Ką aš turiu padaryti / pritaikyti / paleisti, kad tai įvyktų?“

Raskite jums tinkančią sistemą. Surasti jums tinkantį planuotoją yra gyvybiškai svarbu, nes, kaip sakė Grocheris, „tai turi būti kažkas, ką jūs norite atidaryti, norite parašyti ir kad tai prasminga jūsų gyvenimui“.

Daugelis žmonių teikia pirmenybę popieriaus planuotojams, kurie iš tikrųjų teikia unikalią naudą. Pasak Grocherio, „turint fizinį planuotoją, taip pat atsiranda jausmas, kad galite paliesti, laikyti ir taip kontroliuoti savo laiką, o tai yra labai svarbu, nes žmonės linkę ieškoti laiko valdydami laiką, kai jaučiasi nekontroliuojami“. Be to, galite būti kūrybingi, kaip norėtumėte.

Jei jos klientai teikia pirmenybę skaitmeniniams planuotojams, Grocher liepė jiems sukurti „Google“ kalendorių (ar ką nors panašaus), kur jie nuspalvina savo įsipareigojimus, pavyzdžiui: žalia spalva sveikatos priežiūrai; geltona akademijai / mokyklai; purpurinė už globos pareigas; mėlyna spalva poilsiui / pomėgiams / linksmybėms; o raudona - darbui.

Spalvų žymėjimas yra greitas ir efektyvus būdas „pamatyti, kurios sritys užima daugiausiai laiko, kur [yra] atvirų laiko tarpsnių ir kokių sričių beveik nėra arba kuriose reikia daugiau dalyvauti“.

Miegok pakankamai. Tvarkyti savo laiką yra žymiai lengviau, kai gerai pailsėjome, sakė knygos bendraautorius Spallas „Mano rytinė rutina“: kaip sėkmingai žmonės pradeda kiekvieną dieną įkvėpę. Žmonės nuolat jo klausia, kaip jie galėtų pagerinti savo rytinę tvarką. Pirmasis klausimas, kurį jis jiems užduoda, yra tai, kiek valandų jie miega kiekvieną naktį. "Nes jei jūs nemiegate nuo 7 iki 9 valandų per naktį, jūs kovosite dėl visko ir visko, ką darote".

Vanderkamas mano, kad tikrojo laiko meistrai išnaudoja 168 valandas, kurias kiekvienas žmogus turi per savaitę, o menininkai naudoja savo medžiagą: „Yra daug įgūdžių ir kūrybiškumo, tačiau praktikuojant galima sukurti kažką labai gražaus“.

Turėdami ketinimų ir praktikos, galite ir jūs.

Šiame straipsnyje pateikiamos partnerių nuorodos į „Amazon.com“, kur „Psych Central“ sumokama nedidelė komisinė suma, jei įsigyjama knyga. Dėkojame už palaikymą „Psych Central“!