Kam tai gali rūpėti, laiško pavyzdys
Rašydami laišką ir nežinote gavėjo vardo
Ši frazė yra būdingas pradžios būdas arba sveikinimas, naudojamas oficialiojo verslo laiško ar pranešimo pradžioje, kai gavėjas nežinomas. Tai reiškia, kad dokumentas skirtas perduoti informaciją, esančią joje, visiems, kuriems ji yra svarbi. Atminkite, kad jei žinote asmens, kuriam rašote, vardą, jis skambės labai grubiai ir labai agresyviai, pradėdamas nuo „kam tai gali būti“.
Čia rasite naudingų patarimų ir laiškų pavyzdžių, kurie gali būti labai naudingi.
Laiškas
Ar tai rašytinis vienos šalies (rašytojo) pranešimas kitai (skaitytojui), kuris apsimeta perduodantis informaciją. Tai teikia abipusę sąveiką tarp asmenų, praturtina profesinius santykius ir teikia saviraišką, o svarbiausia, laiškas prisideda prie raštingumo išsaugojimo ir apsaugos.
Nuo senovės Indijos iki šių dienų toks bendravimo būdas buvo labai naudingas, o jo raida atnešė kitų efektyvių rašytinės informacijos perdavimo būdų. Bet laiškų rašymas vis dar yra viena iš labiausiai paplitusių priemonių bet kokiai rašytinei informacijai perduoti. Jei žiūrėsite verslo pasaulį, pamatysite, kad laiškų rašymas nepakeičia net per paštą. Raidės raidos pritaikymas technologijoms; laiškų rašymas rado vietą sutramdyti ir mes tai vadiname elektroniniais laiškais (elektroniniais laiškais). El. Laiškai taip pat bus formalūs kaip ranka rašyti laiškai, todėl būtina pripažinti, kaip tinkamai parašyti oficialų laišką. Žmonės baiminasi, kad reikia parašyti oficialų laišką, nes jie gali įbauginti jų sudėtingumą. Norėdami savarankiškai mokytis, turėtumėte žinoti kai kurias pagrindines taisykles ir praktiką, kad veiksmingai atliktumėte oficialų laišką.
Vadovas
Keliaudami savo gyvenimą, kartais susiduriate su konkrečiomis situacijomis, kuriose paaiškės poreikis parašyti laišką nežinomam asmeniui. Jūsų laimei toks laiškas yra žinomas kaip: „kam jis gali būti susijęs“; frazė, naudojama dėl savo prigimties. Nežinant, kas yra skaitytojas, norėtumėte išvengti klaidingos gavėjo tapatybės. Tinkamas būdas išsiųsti laišką nepažįstamam asmeniui yra parašyti laišką „kam tai gali būti“. Čia rasite keletą pavyzdžių.
Čia yra svarbiausių dalių sąrašas, norint pateikti oficialų laišką. Įtraukus šias dalis į loginę seką, galėsite efektyviai parašyti laišką;
- Siuntėjo adresas (jei viršuje nepaminėtas, jį galima įtraukti po parašu)
- Data (diena, mėnuo ir metai)
- „Kam tai gali būti rūpi“
- Gavėjo organizacijos pavadinimas
- Gavėjo adresas
- Naudokite pasveikinimą „Gerbiamasis Pone“ arba „Gerbiama ponia“.
- Laiško tekstas (informacija išdėstyta logine tvarka ir tinkamos pastraipos)
- Sveikinimas dėl uždarymo
- Parašas
Rašydami oficialų laišką griežtai laikykitės šio standartinio šablono. Laiško kūnas gali keistis atsižvelgiant į laiško paskirtį, tačiau išdėstymas ir eiga turėtų išlikti tokie patys.
Žemiau yra brūkšnys, kaip sudaryti raidę:
- "Siuntėjo vardas
- Organizacijos pavadinimas
- Siuntėjo adresas
- Data
- Kam tai gali rūpėti
- Gavėjo organizacijos pavadinimas
- Adresas
- Tema arba nuoroda (apibūdinkite raidės paskirtį per eilutę ar dvi)
- Gerbiamasis Pone ar Gerb
(Prisistatykite, kaip pradinė laiško pastraipa skaitytojui turėtų būti patogi)
- Antra ir trečia pastraipos
Štai kur laikomas laiško tikslas; tokius kaip jūsų ketinimai, reikalavimai, prašymai, skundai ar pagrindinė laiško tema. Įsitikinkite, kad esate tikslūs ir aiškūs.
- Uždarymas
Gavėjas tikėsis, kad siuntėjas bus dėkingas. Siuntėjas taip pat gali pridėti savo kontaktinį numerį, el. Pašto adresą arba papildomą kontaktą bendravimui.
- Pagarbiai
- Parašas ir vardas “
Pavyzdžiai
Šis pavyzdys yra buvusio darbdavio rekomendacinis laiškas, kuriame rekomenduojama apsvarstyti darbuotojo turimas pareigas.
"Siuntėjo vardas
Organizacijos pavadinimas
Siuntėjo adresas
Data
Kam tai gali rūpėti
Gavėjo organizacijos pavadinimas
Adresas
Nuoroda arba tema: rekomendacija ponia Victoria Avil
Gerbiamasis Pone ar Ponia,
Aš rašau šį informacinį laišką Viktorijos Avil prašymu. Patvirtinu, kad ponia Avil dirbo mūsų organizacijoje nuo (data) iki (data).
Aš pažinau ponia Avil kaip vadovę (organizacijos pavadinimas). Aš supratau, kad ji yra garbinga ir patikima. Ji puikiai valdo savo padorumą. Ji buvo ištikima darbuotoja, o jos pasirodymas organizacijoje buvo puikus.
Aš labai rekomenduoju ponią Avil įsidarbinti. Jei man gali padėti daugiau, nedvejodami kreipkitės į mane.
Pagarbiai
Parašas ir vardas “
Kalbant apie oficialų ir verslo kontekstą, „ponia“ buvo priimta kaip alternatyva ponia ir Mis, siekiant išvengti būtinybės nurodyti moters šeimyninę padėtį dėl nesvarbios, įkyrios ar galimai diskriminuojančios.
Rašydami skundo laišką taip pat galite naudoti „kam tai gali būti svarbu“ ir pan. Kai kuriais atvejais galite parašyti „kam tai gali būti svarbu“. Rašydami laišką ant įmonės firminio blanko, labai rekomenduojama parašyti savo paskyrimą ar darbo pavadinimą.
Mokydamiesi ir pripažindami pagrindines taisykles bei laiško formatą susidursite su tuo, kad parašyti tokį oficialų laišką nėra sunku. Kuo daugiau praktikuosite, tuo lengviau bus rašyti tuos oficialius jums reikalingus laiškus ir priversite jus būti tobulu rašytoju.
Nereikia tik stebėtis, kad dabar turite keletą pagrindinių taisyklių ir šablonų, kad vis daugiau ir daugiau praktikuojate, kaip rašyti oficialius laiškus. Dabar jūs žinote, kur turi būti įdiegta linija „kam tai gali būti“. Nebijokite ir pradėkite ją naudoti dabar!
