Kaip įveikti tingumą ir padaryti viską

Ar šiandien jūsų darbų sąrašas užpildo jus noru viską apgauti ir kažkur atsipalaiduoti? Galbūt jūs taip įstrigote, kad jūsų dienotvarkėje paprasčiausiai nėra kvėpavimo kambario, nėra laiko jums daryti nieko, ko norite, nes esate per daug įsipareigoję, negalite pasakyti „ne“ ar jau atsiliekate nuo projektų, užduočių ir darbų. Iš tiesų galite jaustis tingiai. Šis tingumas nereiškia, kad nesate atsakingas ar trūksta įgūdžių ir gebėjimų. Veikiau tai gali reikšti, kad jums reikia šiek tiek suskirstyti prioritetus, leisti kai kuriems dalykams eiti ir išmokti, kaip susitvarkyti reikalus.

Atlikite poreikiais pagrįstą savo darbo krūvio analizę.

Kiek to, ką šiandien skyrėte, ar ką kiti įtraukė į jūsų tvarkaraštį, yra absoliučiai būtina? Ar tai užduotis ar projektas, kurį galite atidėlioti tam tikrą laiką ir sutelkti dėmesį į ką nors kita, kas yra aktualesnė, kuriam nustatytas skubus terminas, ar jus spaudžia tai atlikti? Ne viskas, ką piešėte šiandienos sąraše, turi būti baigta šiandien. Kai kurių daiktų galima palaukti. Svarbiausia yra kruopščiai viską išanalizuoti, kad būtų galima nustatyti, ko reikia, o ko ne. Tai nėra tuščiosios eigos pratimas. Tai esminė organizacijos dalis ir labai svarbi norint viską atlikti.

Suteikite kiekvienai užduočiai numerį.

Išnagrinėję kiekvieną savo sąrašo elementą, kai kurie išsiskiria kaip labiau spaudžiantys nei kiti. Tai yra tie, kuriems reikia skirti prioritetą. Dar kartą peržiūrėkite sąrašą ir kiekvienai užduočiai priskirkite skaičių, iš kurių svarbiausia atlikti 1, o 10 ir daugiau - mažiau laiko atžvilgiu. Tikimės, kad jūsų sąrašas neviršija 10, nes tai aiškus ženklas, kuriuo esate per daug įsipareigoję.

Turėkite darbų sąrašą ir asmeninį sąrašą.

Vienas iš būdų išvengti pasiklydimo atliekant daugybę užduočių viename sąraše yra sudaryti du sąrašus: darbo sąrašą ir asmeninį. Čia svarbu yra nubrėžti ribą darbo dienos pabaigoje ir neleisti darbui pereiti į jūsų asmeninį laiką. Kai darbas kišasi į namus, šeimą ir santykius, arba atvirkščiai, būtinai kils nereikalingų konfliktų. Jūs taip pat nedaug pasieksite, nes svyruosite tarp vienos atsakomybės srities kitos sąskaita. Aiškios darbo ir namų ribos labai padeda.

Padarykite pertrauką - pažodžiui.

Jaučiate, kaip krūtinė sustingsta? Susidaro blogas galvos skausmas? Jitters ar queasiness? Tai gali būti vidinio ir išorinio spaudimo atlikti stresą požymiai, būti geriausiu pasiekėju, sudaryti sutartį, išspręsti ginčą ar rasti optimalų problemos sprendimą. Geriausias būdas sumažinti stresą šiuo atveju yra sunku sustoti ir gauti gryno oro. Tai tiesioginė rekomendacija, nes buvimas lauke gamtoje yra gerai dokumentuotas, kad sumažintų stresą ir padidintų bendros sveikatos ir gerovės jausmą. Po pertraukos - ir tai neturi trukti daugiau nei nuo 15 minučių iki pusvalandžio - grįšite į savo pareigas jausdamiesi žvalūs ir labiau motyvuoti spręsti tai, ką reikia padaryti. Jūs netgi galite pastebėti, kad sugalvojote išradingą sprendimą ar idėją.

Žr. Pabaigos žaidimą.

Kartais negalite įsivaizduoti, kuo jūsų pastangos prisideda prie norimo rezultato. Tai gali būti jūsų tikslas. Galite būti taip susietas su smulkmenomis, kad sėkmingą rezultatą pamatyti nėra lengva. Štai kur tai padeda atsitraukti ir atskirti atskirus projekto ar užduoties elementus ir nukreipti juos į perspektyvą, turint galvoje galutinį tikslą. Kai galite geriau pamatyti, kaip viskas susisieja, tai gali būti impulsas vėl judėti. Nors geriau sutelkti dėmesį į teigiamus gerai atlikto darbo aspektus, tai taip pat gali būti motyvacija atpažinti, kas gali nutikti, jei nepavyks vykdyti savo pareigų. Bet kokiu atveju pabaigos žaidimo matymas gali būti galinga priemonė tinginiui įveikti.

Prašyti pagalbos.

Pakankamai kenčiant su kauptu krūviu ar perkeliant daugiau nei teisinga atsakomybės dalį, norint priversti bet kurį asmenį užsidegti entuziazmu. Nenuostabu, kad jautiesi tingus. Vienas iš efektyviausių būdų sumažinti didelį darbo krūvį yra paprašyti pagalbos, kai jos reikia. Vis dėlto būkite taupūs, kaip ir kada prašote pagalbos, nes nenorite pasirodyti verkšlenantis, neveiksnus, vengiantis pareigų ar tingus. Be to, būtinai padėkite kitiems, kai jie to prašo, jei sugebate tai padaryti. Kai paprašysite ir gavote pagalbos, jūsų užduočių ar užduočių kalnas neatrodys tokia kliūtis. Daug ką reikia pasakyti apie bendradarbiavimo dvasią atliekant darbus.